[Hiring] Project Assistant - Packaging Design Agency @Extra & Bold Design GmbH
Project Assistant - Packaging Design Agency @Extra & Bold Design GmbH
Project Management
Salary unspecified
Remote Location
Employment Type full-time
Posted 1wk ago

[Hiring] Project Assistant - Packaging Design Agency @Extra & Bold Design GmbH

1wk ago - Extra & Bold Design GmbH is hiring a remote Project Assistant - Packaging Design Agency. 💸 Salary: unspecified 📍Location: Germany

Role Description

Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.

  • Anlegen neuer Projekte im internen System
  • Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts

Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben.

  • Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines
  • Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen.

  • Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder
  • Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen

Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet.

  • Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen
  • Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen

Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden.

  • Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden

Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell.

  • Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten
  • Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen

Qualifications

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
  • MS Office und du? Ein Dreamteam!
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert
  • Du hast Agentur- und/oder Packaging-Erfahrung

Benefits

  • dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
  • HomeOffice-Option
  • bezuschusste BAV
  • monatliche Gutscheinkarte
  • Möglichkeit zum Bike-Leasing

Company Description

Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.

Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.

Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.

Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.

Before You Apply
remote Be aware of the location restriction for this remote position: Germany
Beware of scams! When applying for jobs, you should NEVER have to pay anything. Learn more.
Project Assistant - Packaging Design Agency @Extra & Bold Design GmbH
Project Management
Salary unspecified
Remote Location
Employment Type full-time
Posted 1wk ago
Apply for this position
Did not apply
Applied
Sent Follow-Up
Interview Scheduled
Interview Completed
Offer Accepted
Offer Declined
Unlock 150,000+ Remote Jobs
remote Be aware of the location restriction for this remote position: Germany
Beware of scams! When applying for jobs, you should NEVER have to pay anything. Learn more.
Apply for this position
Did not apply
Applied
Sent Follow-Up
Interview Scheduled
Interview Completed
Offer Accepted
Offer Declined
Unlock 150,000+ Remote Jobs
×

Apply to the best remote jobs
before everyone else

Access 150,000+ vetted remote jobs and get daily alerts.

4.9 ★★★★★ from 500+ reviews
Unlock All Jobs Now

Maybe later