[Hiring] Project Assistant / Office Management @DeltaPeak

Role Description

Um unseren IT-Experten und der Geschäftsführung administrativ den Rücken freizuhalten, suchen wir keine perfekten Zeugnisse, sondern Menschen mit einer ausgeprägten "Hands-on-Mentalität". Wenn Sie gerne Neues lernen, sich in einem technikgetriebenen Arbeitsumfeld wohlfühlen und zupacken können, sind Sie bei uns richtig.

• Digitale Büroorganisation: Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Scannen (OCR) und die systematische Dokumentenablage in unserer modernen Cloud-Infrastruktur.
• Projektassistenz (PMO) & Fristenmanagement: Sie behalten den Überblick über wichtige Projekt-Meilensteine sowie vertragliche Deadlines, bereiten Meetings vor und unterstützen uns administrativ.
• Kommunikation & Filterfunktion: Sie fungieren als kompetente erste Anlaufstelle für eingehende Kundenanfragen (E-Mail/Telefon), priorisieren diese für den technischen Support und übernehmen formelle Korrespondenz.
• Pragmatische Unterstützung: Wir sind ein agiles Team mit flachen Hierarchien. Bei uns packt jeder mit an – ob es um die Organisation des Büroalltags oder um schnelle administrative Erledigungen geht.

Qualifications

• Mindestens 4 Jahre kaufmännische, organisatorische oder assistierende Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (gerne auch im Ausland erworben; ein formeller deutscher IHK-Abschluss ist bei uns keine zwingende Bedingung).
• Schnelle Auffassungsgabe und natürliche Neugier für IT-Themen (Server, Cloud, Software).
• Gute Englisch- und solide Deutschkenntnisse.
• Hohe Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und Diskretion.

Benefits

• Ein faires, attraktives Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit.
• Ein hochmodernes technisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden IT-Unternehmen.
• Außergewöhnliche Entwicklungschancen: Wir investieren in die Zukunft unserer Mitarbeitenden! Bei entsprechender Eignung bieten wir Ihnen im Rahmen Ihrer Anstellung konkrete, vollständig durch uns begleitete und finanzierte Weiterbildungsprogramme bis hin zum anerkannten kaufmännischen Berufsabschluss an.