[Hiring] Project Assistant (m/f/d) @Kalmbacher TGA-Projektplanung

Role Description

Als Projektassistenz (HLKS) übernimmst du vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büro- und Projektalltag. Du koordinierst Termine, bearbeitest die Geschäftskorrespondenz und bereitest Meetings sowie Veranstaltungen vor und nach. Zudem unterstützt du aktiv das Projektmanagement und wirkst in allen Phasen der TGA-Planung mit. Du bearbeitest kaufmännische Projektunterlagen wie Leistungsverzeichnisse, Vergabe- und Rechnungsunterlagen und sorgst für strukturierte Abläufe.

• Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der TGA-Projekte.
• Eigenständige Verwaltung der gesamten Projektkorrespondenz.
• Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern.
• Kaufmännische Projektabwicklung und Prüfung von Rechnungen.
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Baustellenterminen.
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsprozesse zur Effizienzsteigerung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Office Management.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software, insbesondere MS Office.
• Neugier auf neue digitale Tools und Interesse an technischen Projekten (TGA).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Requirements

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Proaktive und klare Kommunikation.
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Benefits

• Maximale Flexibilität: 25 bis 35 Stunden Arbeitswoche und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Starke finanzielle Absicherung: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente nach der Probezeit.
• Großzügige Zuschüsse zur Kinderbetreuung für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur gezielten fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Modernes Arbeitsumfeld mit vollständig digitalen Prozessen und spannenden TGA-Projekten.