[Hiring] Project Assistant in Digital Project Management @IndustrieAlpine & Co. KG

Role Description

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Digitales Projektmanagement. Hinweis: Die Position kann auch vollständig im Homeoffice bzw. remote ausgeübt werden.

• Unterstützung des Projektmanagementteams bei der Einführung, Integration und Betreuung digitaler Lösungen für das Projekt- und Baumanagement
• Koordination und Begleitung von Beschaffungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten, internen Fachabteilungen und weiteren Projektbeteiligten
• Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung und Umsetzung projektbezogener Aufgaben und Anforderungen
• Unterstützung im Scope- und Change-Management, einschließlich der Bewertung von Projektauswirkungen und Identifizierung möglicher Abweichungen
• Erstellung und Abstimmung professioneller Projektdokumentationen sowie interner und externer Korrespondenz
• Vertretung des Project Management Office (PMO) in internen und externen Abstimmungen und Projektbesprechungen
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zu Projektstatus, Anforderungen und relevanten Entwicklungen
• Erstellung aussagekräftiger Managementberichte, Projektstatusanalysen und Leistungskennzahlen zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektbewertungen und Management-Reviews
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Projektteams zur Sicherstellung effizienter Projektabläufe

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Studium oder laufendes Studium im Bereich Projektmanagement oder in der Projektkoordination oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination, idealerweise innerhalb großer und internationaler Unternehmensstrukturen
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit engen Zeitvorgaben und zahlreichen internen und externen Schnittstellen
• Praktische Kenntnisse in der Einführung, Integration und Anwendung digitaler Projektmanagementlösungen
• Idealerweise Erfahrung im Beschaffungswesen, in der Lieferantenkoordination oder im Supply Chain Management
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamorientierung

Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Teilzeittätigkeit (20-25 Stunden)
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Company Description

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer. Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.