[Hiring] Project and Event Manager @Stapelstein

Role Description

Bei Stapelstein passiert vieles gleichzeitig: Produktlaunches, Kampagnen, Messen und Events in verschiedenen Märkten. Du bist die Person, die daraus einen Masterplan macht und bei unseren Events und Messen selbst mit anpackt. Routinearbeit wie Statusabfragen, Erinnerungen und Reports übernehmen bei uns zunehmend KI-Agenten. Was bleibt, ist die Arbeit, die Menschen besser können: Urteilsvermögen, Verhandlung, verbindliche Zusammenarbeit und die Umsetzung vor Ort.

• Du bringst die Pläne aller Teams in einer unternehmensweiten Projekt- & Event Roadmap zusammen und machst Konflikte zwischen Produkt-Launch, Kampagne und Messe oder Events früh sichtbar.
• Du entwickelst klare Ziele, Prioritäten und Verantwortlichkeiten aus Anfragen der Teams und orchestriert die Projekte bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Du verantwortest unsere Events und Messen end-to-end: Konzept, Briefings, Schichtplanung, Budget, Buchungen, Logistik, Auf- und Abbau.
• Du baust unsere Leih- und Eventausstattung auf, so dass sie sich über Märkte und Standorte hinweg einfach einsetzen lässt.
• Du moderierst Meetings, Retrospektiven und übersetzt Learnings in noch bessere Prozesse, Briefings, Planung und Dienstleisterauswahl.
• Du gestaltest mit unserem Projektmanagement-Tool Asana AI-gestützte Prozesse und verantwortest deren Qualität.

Qualifications

• Du hast 3-5 Jahre Erfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement, idealerweise mit Messen.
• Du verhandelst sicher auf Deutsch und Englisch mit externen Dienstleister:innen und bringst Erfahrung mit Verträgen und Budgetverantwortung mit. Französisch ist ein Plus.
• Du bist gut strukturiert und hands-on: eine Projekt-Roadmap bauen und auf der Eventfläche Stapelstein zu vertreten, liegt dir beides.
• Du bringst Klarheit in unklare Situationen und triffst Entscheidungen auch dann, wenn nicht alle Informationen vorliegen.
• Du moderierst Konflikte zwischen Teams und erreichst verbindliche Zusagen, ohne zu micromanagen.
• Du bewahrst Ruhe und Praxissinn, wenn vor Ort etwas anders läuft als geplant.
• Du bringst Reisebereitschaft für Events und Messen mit.
• Du bist neugierig auf die Arbeit mit KI: Anforderungen klar formulieren, Ergebnisse kritisch prüfen, Widersprüche erkennen.
• Standort Berlin ist ein Plus.

Benefits

• Der Start ist jederzeit möglich.
• Ein marktübliches, faires Gehaltspaket.
• Remote-first - in Deutschland und zeitweise auch aus dem Ausland.
• Flexible Arbeitszeiten mit einer gemeinsamen Kernzeit von 9-12 Uhr.
• Überstunden werden vollständig durch Freizeitausgleich ausgeglichen.
• Vollzeit bedeutet bei uns 36 Stunden pro Woche - für mehr Fokus und mehr Lebenszeit. Ergänzt wird das durch 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Monatliche Team-Meet-ups in Stuttgart oder Berlin. Zeit, um gemeinsam im selben Raum zu arbeiten, Projekte voranzubringen und sich persönlich auszutauschen.
• Zwei inspirierende Offsites pro Jahr, weil echtes Teamgefühl trotz Remote-first seinen Raum braucht.
• Flexible Benefits wie Einkaufsbudget, Mobilitätszuschuss oder Urban Sports - nach bestandener Probezeit.

Company Description

Bei Stapelstein ist jede:r willkommen: egal woher du kommst, wie du dich definierst, wen du liebst, wie du dich in der Welt bewegst oder in welchem Kapitel deines Lebens du gerade bist. Intern wie extern leben wir Vielfalt - nicht als Statement, sondern als Haltung. Werde Teil der Bewegung.