[Hiring] Product & Project Coordination @set

Role Description

Im Bereich Tax Collaboration (TC) geht es vor allem um die Weiterentwicklung und Stabilisierung digitaler Lösungen rund um Bescheidabruf und Bescheidmanagement. Wichtig ist dabei die Koordination interner und externer Entwicklungsteams, die Steuerung von Abhängigkeiten sowie die transparente Kommunikation zu Fortschritt, Risiken und notwendigen Entscheidungen. Ziel ist eine termingerechte, qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Umsetzung der Themen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld der Softwareentwicklung oder des Produktmanagements
• Gute Kenntnisse steuerlicher Prozesse und digitaler Lösungen, idealerweise im Bereich Bescheidabruf und Bescheidmanagement
• Erfahrung mit durchgängigen, fachbereichsübergreifenden Geschäfts- und Anwenderprozessen
• Erfahrung in der fachlichen Steuerung und Weiterentwicklung komplexer digitaler Produkte
• Sicherer Umgang mit komplexen System-, Prozess- und Teamabhängigkeiten
• Erfahrung in der Steuerung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Entwicklungspartnern

Requirements

• Planung & Steuerung der operativen Umsetzung projektbezogener Initiativen sowie Erstellung und Pflege einer Roadmap (Projektplan) unter Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Budgeteinhaltung, wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Koordination einer effizienten und zielgerichteten Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teams sowie relevanten Schnittstellen und Stakeholdern
• Transparenz und Kommunikation über Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe unter Einbindung aller relevanten Stakeholder zur Unterstützung der Projektziele
• Identifikation und Bewertung von Risiken, Engpässen und Qualitätsabweichungen sowie Unterstützung geeigneter Maßnahmen und frühzeitiger Eskalation kritischer Themen
• Inhaltliche Begleitung und fachliche Abnahme umgesetzter Features sowie Unterstützung der Einhaltung vereinbarter Qualitätskriterien (Definition of Done)
• Operationalisierung der Produktstrategie auf Team- bzw. Teilproduktebene in Abstimmung mit Product Owner:innen, einschließlich der Ableitung und Priorisierung konkreter Ziele sowie der systematischen Rückmeldung von Umsetzungserkenntnissen, Abhängigkeiten und Marktfeedback in die übergeordnete Strategie

Benefits

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Arbeitszeitkonto
• Homeoffice und Remote Work – flexibles Arbeiten deutschlandweit möglich
• Gleitzeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wertschätzende Unternehmenskultur und eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Vergütung
• Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Smartphone, Headset etc.)
• Familienfreundliche Regelungen, z. B. flexible Arbeitszeiten für Eltern