[Hiring] Principal Project Manager – S/4HANA Finance Transformation @Wavestone Germany AG

Role Description

Wir suchen einen Principal Project Manager zur Unterstützung eines umfangreichen IT-Transformationsprogramms (S4/HANA-Einführung) im Finanzumfeld. Der Fokus liegt auf der strategischen Steuerung, der methodischen Ausgestaltung des Multi-Projekt-Management-Systems sowie der Weiterentwicklung des zentralen Program Management Office (PMO) in einem komplexen Umfeld mit zahlreichen Stakeholdern.

• Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation
• Definition der Projektziele (Time, Scope, Budget) in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die finale Entscheidung trifft der Auftraggeber
• Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Fortschritt der Entwicklung durch regelmäßige Berichterstattung nach Erhalt von Statusmeldungen
• Nachverfolgung des Projektplans bezüglich Projektphasenablauf und Terminen, Ableitung von Änderungsanforderungen, Konsolidierung von Statusmeldungen vom Auftraggeber, Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber
• Priorisierung und Fokussierung auf die ergebnisorientierte Schaffung von Projekt-Artefakten gem. zuvor definierter Ziele aus dem Projektauftrag
• Präsentation der Ergebnisse an die Projektverantwortlichen des Auftraggebers mit Vorschlägen zur Umsetzung, die Umsetzung selbst erfolgt durch den Auftraggeber
• Identifikation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden
• Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten und Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Fortschritts und die Erreichung der übergeordneten Projektziele
• Einhaltung der Projektmanagementmethodik und Best Practices
• Beratung und fachliche Unterstützung des internen Programm-Leiters beim Aufbau und der strategischen Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im Finance-Bereich mit insgesamt fünf komplexen, interdependenten Projekten sowie bei der Abstimmung und Einbindung von über 20 Stakeholder-Organisationseinheiten auf Management- und C-Level
• Beratung zur methodischen Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Multi-Projekt-Management-Systems inklusive Governance-Strukturen, strukturierter Steuerungsmechanismen für projektübergreifende Abhängigkeiten und Risiken sowie Unterstützung eines proaktiven Stakeholder-Managements einschließlich Vorbereitung von Eskalationen auf Vorstandsebene
• Fachliche Unterstützung bei der Konzeption, methodische Ausgestaltung und Weiterentwicklung des übergreifenden Programm Management Office (PMO), einschließlich Definition von KPIs, Gestaltung standardisierter Reportingformate sowie Anpassung an sich ändernde Business-Anforderungen; die operative Führung und Verantwortung verbleibt bei internen Verantwortlichen
• Fachliche Unterstützung bei der Identifikation und Bewertung von Top-Risiken sowie bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen durch Einbindung von Task Forces und fachlichen Fokusgruppen; Begleitung von Abstimmungen im Kontext unternehmensweiter Herausforderungen
• Fachliche Unterstützung zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Moderation von Abstimmungsprozessen unter Beteiligung der relevanten Entscheidungsträger und Gremien sowie fachliche Unterstützung bei Dokumentation, Umsetzungsverfolgung und Reporting; die Entscheidungsbefugnis verbleibt bei den internen Verantwortlichen

Qualifications

• Mindestens 7 Jahre praktische Erfahrung im Change-Management auf Programmebene mit Fokus auf organisatorische Veränderungen, im Lebenslauf nachvollziehbar
• Erfahrungen mit Abrechnungs-Prozessen in IT-Unternehmen in einem Konzernumfeld, nachgewiesen durch mindestens 2 Referenzen
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung mit dem Aufbau und der Steuerung von großen, hochkomplexen IT-Transformationsprogrammen mit strategischer Relevanz, im Lebenslauf nachvollziehbar
• Nachgewiesene Kenntnisse des Market-2-Cash-Prozesses in modernen IT-Landschaften anhand von mindestens 2 Referenzen
• Sicherer Umgang auf Geschäftsführungsebene und in unternehmensweiten Lenkungskreisen, belegt durch mindestens 3 Referenzen
• Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 (annähernd muttersprachliche Kenntnisse)

Requirements

• Nachgewiesene Erfahrungen in den Bereichen Transport und Logistik durch mindestens 2 Referenzen
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im analytischen Umgang mit Top-Risiken, im Lebenslauf nachvollziehbar
• Kenntnisse von Beschaffungsprozessen in großen IT-Organisationen, belegt durch mindestens 2 Referenzen
• Erfahrung in der Steuerung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen, nachgewiesen durch mindestens 3 Referenzen
• Erfahrung in der operativen Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen, belegt durch mindestens 3 Referenzen
• Kenntnisse im Bereich Lizenzmanagement-Prozesse in großen IT-Unternehmen, nachgewiesen durch mindestens 2 Referenzen

Benefits

• Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus
• Umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte
• Unterstützung als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt

Company Description

Let’s power the future together. Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden.