[Hiring] Management Support & Project Coordination @Brantner Österreich

Role Description

Wir gestalten die Zukunft der Abfallwirtschaft, denn Nachhaltigkeit ist unser Antrieb. Das ist unser Leitspruch. Wir beschäftigen hochmotivierte und begeisterungsfähige Menschen, die neue Lösungsansätze für die Bedürfnisse einer modernen Kreislaufwirtschaft erarbeiten. Die Abfälle von heute sind die Ressourcen von morgen.

Wir freuen uns daher auf Verstärkung im Management Support & Projektkoordination (m/w/d) in unserer Zentrale in Krems. Wenn Du ein kommunikationsstarkes Organisationstalent bist und Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zu Deinen Stärken zählen, freuen wir uns Dich kennenzulernen!

• Organisatorische Unterstützung des Managements inkl. professionellem Termin-, Meeting- und Reisemanagement auf Geschäftsführungsebene.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Schnittstelle- und Kommunikationsfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Priorisierung und Informationssteuerung inkl. Strukturierung eingehender Anfragen und Sicherstellung effizienter Informationsflüsse.
• Erstellung von Managementunterlagen wie professionellen Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Recherche sowie analytische Aufbereitung komplexer Inhalte.
• Unterstützung im Projektmanagement inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte.
• Tracking von Aufgaben Deadlines und Entscheidungen inkl. Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und proaktiver Nachverfolgung.
• Strukturierte Dokumentation und Reporting inkl. Sicherstellung einer nachvollziehbaren Projektdokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter betriebswirtschaftlicher Basis.
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Management Support, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, MS PowerPoint und MS 365.
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Zahlen und Entscheidungsgrundlagen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guter Organisationsfähigkeit und klarem Prioritätenmanagement.
• Erfahrung oder Interesse an Projektmanagement-Aufgaben, insbesondere in der Projektkoordination, Maßnahmenverfolgung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen.

Benefits

• Monatsbruttogehalt ab € 3.500,-- gemäß KV Güterbeförderungsgewerbe (Basis Vollzeit).
• Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Weiterbildung.
• Ein großes Lern- und Betätigungsfeld.
• Homeoffice.