[Hiring] IT Project Coordinator | Operational and Financial Management @Takk Talent

Role Description

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Projetos com foco na gestão operacional, financeira e no acompanhamento das entregas, com familiaridade no uso de ferramentas de IA para ganho de performance.

• Acompanhamento de entregas: criar, atualizar e monitorar cronogramas, marcos e status dos projetos em andamento junto às equipes técnicas e squads alocados em cliente, cobrindo diferentes escopos de entrega (Projetos de Escopo Fechado e Squads Ágeis: Fábrica de software, Infraestrutura e Serviços Gerenciados, Dados & IA);
• Gestão financeira operacional: controlar apontamento de horas, custos por projeto, faturamento e acompanhamento de margens em relação ao orçado;
• Relacionamento com clientes: ser ponto de contato para status report, organização e condução de reuniões de acompanhamento e follow-up de pendências;
• Documentação e reporte: consolidar informações de múltiplos projetos em dashboards e relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão;
• Gestão de equipe: apoiar na alocação de recursos entre projetos e sinalizar riscos de capacidade ou conflitos de agenda;
• Processos internos: manter atualizadas planilhas e ferramentas de controle, status, responsáveis e prazos.

Qualifications

• Experiência prévia em coordenação e gestão de projetos (3+ anos), preferencialmente em empresas de tecnologia/software;
• Domínio de PowerPoint para apresentações e Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, controle de indicadores financeiros);
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (MS Project, Azure DevOps, Jira ou similares);
• Familiaridade com ferramentas de IA para ganho de performance e gestão de atividades de rotina;
• Formação em Administração, Engenharia, TI ou áreas correlatas.

Requirements

• Certificação em metodologias ágeis (Scrum, PMI) ou PMP;
• Pós-graduação em Gestão de Projetos;
• Experiência aplicando IA para otimização de processos operacionais (ex.: automação de relatórios de status, uso de Copilot/Claude/agentes de IA para consolidar informações de múltiplos projetos, criação de dashboards inteligentes, redução de trabalho manual em controle financeiro e de cronograma);
• Vivência com o ecossistema Microsoft (M365, Power Platform);
• Experiência prévia em consultoria ou projetos com múltiplos clientes B2B;
• Conhecimento de precificação de projetos e lógica de custos CLT;
• Inglês intermediário/avançado.

Benefits

• 💰 Vale Refeição / Alimentação Caju: R$1.000,00;
• 🏥 Plano de Saúde: Bradesco (integralmente pago pela empresa);
• 🦷 Plano Odontológico: Bradesco (integralmente pago pela empresa);
• 🏡 Auxílio Home-Office: R$ 200,00 mensal;
• 📚 Programa Aprenda Mais: reembolso em cursos de atualização e certificações;
• 💪 Gympass/Wellhub;
• 🎂 Gift - No mês de aniversário você pode escolher um “day off”;
• ✨ Vale Transporte: conforme regras CLT (opcional);
• ✨ PLR: Bonificação de final de ano orientada a metas definidas anualmente pela empresa e conforme regras de elegibilidade.