[Hiring] Executive Assistant - Focus on Controlling & Project Management @LargeNet

Role Description

Sie suchen keine klassische Assistenzposition, sondern möchten aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie bei uns eine zentrale Vertrauensposition mit hohem Gestaltungsspielraum.

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Dabei agieren Sie nicht als klassische Assistenz, sondern als strukturierter Sparringspartner, der Prozesse im Blick behält, Entscheidungen vorbereitet und strategische Projekte aktiv vorantreibt. Sie schaffen Transparenz durch Zahlen, Analysen und Planung und sorgen gleichzeitig dafür, dass wichtige Themen effizient umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Weiterentwicklung von Performance-, Kosten- und Unternehmenskennzahlen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Budgetplanung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Analyse von Prozessen, Kostenstrukturen und Optimierungspotenzialen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Präsentationen
• Eigenständige Steuerung und Koordination strategischer und organisatorischer Projekte
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Technik und externen Ansprechpartnern
• Operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit Fokus auf Organisation, Struktur und Priorisierung

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Projektassistenz, PMO oder im Controlling
• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
• Erfahrung im Bereich Controlling, Reporting oder Unternehmenssteuerung
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und pragmatisches Denken
• Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
• Idealerweise sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Power-BI
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen gesammelt und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Themen direkt umgesetzt werden.

Benefits

• Remote-Arbeitsplatz
• Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung im Bereich IT-Security und Managed Services
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigenverantwortung

Company Description

Die LargeNet GmbH aus Hamburg ist ein führender Experte im Bereich IT-Security. Seit mehr als 25 Jahren haben wir uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in Norddeutschland in der IT-Branche etabliert. Wir schützen mittelständische Unternehmen vor Cyberangriffen und sorgen mit unserer Expertise in den Bereichen IT-Sicherheit und IT-Beratung für optimale Cybersicherheitskonzepte.

Als Spezialist mit dem Schwerpunkt Netzwerk- und Informationssicherheit entwickeln wir ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept für optimale IT-Security-Lösungen bei diversen Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Von der Analyse über die Konzeption bis zur Realisierung und anschließendem Betrieb, bieten wir ein integriertes Security-Projektmanagement. Unser Leistungsspektrum reicht von Einzelprojekten bis hin zur Auslagerung der gesamten IT-Security, deren Betrieb wir in diesem Fall als Managed Security Service übernehmen.