[Hiring] Operational Buyer in Administration @Fraunhofer-Gesellschaft e.V. ICT Pfinztal

Role Description

Als eines der ältesten und größten Fraunhofer-Institute verfügt das Fraunhofer-Institut für Chemische Technologie ICT über eine besondere Expertise. Durch die Verknüpfung unserer verschiedenen Kernkompetenzen erzielt es wegweisende Durchbrüche in der angewandten Forschung.

Hier sorgst Du für Veränderung:

• Prüfung der eingereichten Bedarfsmeldungen
• Versenden von Aufträgen an Lieferanten und Dienstleister im Falle von Direktvergaben
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer-, Dienst- und Bauleistungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der Grundsätze des Vergaberechts
• Unterstützung, Begleitung und Beratung der Verwaltungsbereiche in allen Phasen der Vergabeverfahren
• Korrespondenz mit den Lieferanten, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie deren Beauftragung
• Selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte
• Terminüberwachung und Verwaltung der Beschaffungsvorgänge (Waren und Dienstleistungen über 1000€) für internen Dienste und unseren Baubereich

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Kenntnisse der aktuellen Rechtsgrundlagen im (öffentlichen) Beschaffungswesen sowie der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen des Vergaberechts (VOL/B, UVgO, VOB, GWB) sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Überdurchschnittliches Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude

Benefits

• Ein anspruchsvolles, attraktives, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und fördernde Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach TVöD Bund mit 39 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Vermögenswirksame Leistung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Parkplätze, Kantine und Bibliothek auf dem Campus
• Viele Corporate Benefits
• … und noch vieles mehr!

Company Description

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.