[Hiring] Office Clerk for Operations @Bundesverwaltungsamt

Role Description

Bürosachbearbeitung Einsatz Lage (m/w/d) in der Regionalstelle Gelsenkirchen EG 8 TVöD (Bund) – befristet für die Dauer von einem Jahr Kennnummer THW-2026-321.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Zuarbeiten bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Einsätzen
• Organisieren des regelmäßigen Probebetriebs der LuK Regionalstelle
• Unterstützen bei Leitungs- und Koordinierungsaufgaben, der Fortschreibung der Einsatzhandakte sowie von Rufbereitschafts- und Alarmierungsplanungen
• Vorbereiten von Lageberichten und -präsentationen für die Sachbearbeitung Einsatz
• Wahrnehmen der Funktion als „sonstige verantwortliche Person Gefahrengut“
• Erstellen von Kostenschätzungen und Bearbeiten von Anträgen auf THW-interne Erstattung
• Bearbeiten von Einsatzabrechnungen und Bescheiden gemäß THW-Abrechnungsverordnung in Standardfällen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
• Qualifikation als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder Meisterabschluss in einem Handwerk oder
• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in einem technischen Ausbildungsberuf, beispielsweise der Fachgebiete Metall oder Elektro oder
• Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesenen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnisse des THW aus mehrjährigem aktivem Engagement
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Requirements

• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall)
• Zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK)
• Zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Benefits

• Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen.
• Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
• Spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld.
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert.
• Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird.