[Hiring] Manager in Approval in Operations @gematik

Role Description

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich: Operations

Die Abteilung Zulassung gestaltet und optimiert Zulassungsprozesse, erstellt Verfahrensbeschreibungen und begleitet Kund:innen während des gesamten Zulassungsverfahrens. Durch kontinuierlichen Dialog mit Industriepartner:innen sowie abteilungsübergreifende Beratung der am Prozess beteiligten Teams sorgt sie für stetige Verbesserungen. Im Fokus steht zudem die Digitalisierung, insbesondere die Weiterentwicklung des Zulassungssystems zu einem modernen Serviceportal zur Steigerung von Transparenz, Usability und Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben:

• Du steuerst die Durchführung von Zulassungs- und Bestätigungsverfahren für Produkte, Dienste und Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) des deutschen Gesundheitswesens und berätst die Antragstellenden im gesamten Zulassungsprozess.
• Du führst digitale Zulassungsakten für die einzelnen Verfahren und übernimmst deren toolbasierte Administration und Dokumentation in den relevanten Systemen.
• Du bist zuständig für die kontinuierliche Optimierung der Zulassungsprozesse, -dokumentationen und -verfahren sowie die Überprüfung der Qualitätsstandards.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenzen für die Zusammenarbeit mit den prozessbeteiligten Fachbereichen und technischen Expert:innen.
• Nach der Implementierung von Änderungen untersuchst und testest Du unser Zulassungssystem auf Funktionalität.

Qualifications

• Abschluss: Du hast ein Studium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erfahrungen mit Zulassungen, Verwaltungs- oder Verfahrensrecht sind von Vorteil, Erfahrungen im Produktmanagement wünschenswert. Darüber hinaus konntest Du bereits erste Praxiserfahrungen in Digitalisierungsprojekten sammeln.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Du verfügst über grundlegende IT-Kenntnisse, insbesondere in der Prozess- und Datenmodellierung, und hast idealerweise bereits mit unterstützenden Tools wie Jira, CRM-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet.
• Arbeitsweise: Du arbeitest qualitätsbewusst, prozessorientiert und kund:innenfokussiert. Darüber hinaus zeichnest Du Dich durch eine gewissenhafte, selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Persönlichkeit: Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugst durch ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung: Die Position ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Wir bieten Dir vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit – gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.

Company Description

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal, ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.