[Hiring] Head of Order Management Hardware SCM & Logistics @BWI

Role Description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die Hauptabteilung Hardware Supply Chain Management and Logistics stellt für alle Geschäftsfelder der BWI übergreifend Leistungen des Supply Chain Managements und der Logistik für Hardware-Komponenten im IT-Umfeld im In- und Ausland bereit. Hierbei kommen standardisierte Geschäftsvorfälle (Rollout, Umzug, Rollback) zur Anwendung. Verantwortet wird der gesamte Prozess, beginnend mit der Hardware Bedarfsanforderung, der Aussteuerung der Logistikdienstleiter (Lager-, Produktions-, Transport-, Vor-Ort Logistik), dem Lagerbestandscontrolling und der Klärung von Auftrags- und Bestandsdaten im operativen Betrieb. Der Geschäftsvorfall Rollback beinhaltet außerdem eine sichere Datenlöschung sowie Wiederverwendung, Vermarktung oder Entsorgung durch einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb. Die Hauptabteilung hat zudem eine Governance Funktion für die Gestaltung von BWI-weiten Logistikprozessen, deren Dokumentation und begleitenden Umsetzung in den kaufmännischen und technischen Systemen. Das Angebot an Services und Produkten wird kontinuierlich bei Kundenbedarf und nach Beauftragung durch das Portfolio-Management erweitert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium des Supply Chain Managements, des Ingenieur- oder Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management / in der Logistik für IT Hardware
• Mehrjährige fachliche und disziplinarische Führungserfahrung im Supply Chain Management
• SCM-Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf IT-Hardware Komponenten (Netzwerkkomponenten, PC-Hardware, Netzwerkdrucker etc.)
• Erfahrungen in der Budgetierung von Projekten und von Fachabteilungen
• Kenntnisse der Verarbeitung logistischer Aufträge in technischen Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in ERP Systemen - wünschenswert in SAP HANA (SD / MM / TM / WM)
• Sehr gute Eigeninitiative, Organisationsgeschick, wertschätzende Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Kunden- und Qualitätsorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Requirements

• Verantwortung für Fachbereich Order (Auftragserstellung, Planung, Aussteuerung LSP, Kontrolle Auftragsabbuchung)
• Disziplinarische und fachliche Führung von etwa zwei Duzend Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Motivation, Coaching, Mentoring und gezielte Personalentwicklung des Teams
• Definition und Überwachung operativer KPIs (z. B. Auftragsdurchlaufzeit, Auftragsqualität, SLA-/OLA-Erfüllung) sowie Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Verbesserung und Intensivierung eines belastbaren Schnittstellennetzwerks zu den Bereichen Plan & Control, Operations und Logistik Service Provider (LSP)
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Vereinfachungen im Auftragsmanagement inkl. Digitalisierung/Systemunterstützung
• Budget-/Ressourcenverantwortung für den Fachbereich
• Steuerung und Koordinierung der LSPs im Rahmen eines Outsourcing-Modells

Benefits

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die Vergütung liegt zwischen 87.700 € und 128.420 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern