[Hiring] Chief Operating Officer @Deutscher Hilfsbund e.V.

Role Description

Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) vernetzt Hilfsorganisationen und macht soziale Verantwortung wirtschaftlich wirksam – ohne Spendengelder, ohne staatliche Abhängigkeit. Was wir aufbauen, trägt sich selbst. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die operative Verantwortung nicht scheuen – sondern suchen.

Um unsere Organisation professionell weiterzuentwickeln, suchen wir einen engagierten Chief Operating Officer (COO) / Operative Leitung (m/w/d), der gemeinsam mit dem Bundesvorstand tragfähige Strukturen aufbaut, operative Prozesse weiterentwickelt und die Umsetzung strategischer Vorhaben professionell steuert.

Die Rolle eignet sich besonders für Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Organisationen nachhaltig mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gesellschaftliche Wirkung aktiv mit aufzubauen.

Hinweis: Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergütet und begründet kein Beschäftigungsverhältnis. Sie eignet sich ideal begleitend zu einer hauptberuflichen Tätigkeit und bietet die Möglichkeit, operative Verantwortung in einem gesellschaftlich relevanten Zukunftsprojekt zu übernehmen. Der zeitliche Einsatz liegt bei ca. 6 bis 10 Stunden pro Woche und kann flexibel eingeteilt werden. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote mit regelmäßigen digitalen Abstimmungen sowie einzelnen Präsenzterminen.

Responsibilities

• Operative Gesamtsteuerung & Organisationsentwicklung
  • Du steuerst gemeinsam mit dem Bundesvorstand die operative Weiterentwicklung des DEHIB.
  • Du sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen wirksam in belastbare Prozesse und Strukturen überführt werden.
  • Du koordinierst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Programmen, HR / Ehrenamt, Kommunikation, Legal, Digitalisierung und weiteren Verantwortungsbereichen.
  • Du entwickelst effiziente Organisations-, Kommunikations- und Abstimmungsprozesse.
  • Du unterstützt den Aufbau klarer Verantwortlichkeiten und nachhaltiger Arbeitsstrukturen innerhalb der Organisation.
  • Du förderst eine professionelle, wertschätzende und skalierbare Zusammenarbeit im Ehrenamt.
  • Du stellst Transparenz, Verbindlichkeit und effiziente Entscheidungswege sicher.
• Programme, Projekte & operative Umsetzung
  • Du koordinierst laufende Programme, Initiativen und strategische Projekte des DEHIB.
  • Du unterstützt die Priorisierung und operative Steuerung von Vorhaben und Ressourcen.
  • Du begleitest den Aufbau neuer Projekte und gesellschaftlicher Initiativen.
  • Du sorgst für eine strukturierte Umsetzung und nachhaltige Skalierung unserer Aktivitäten.
  • Du unterstützt die Entwicklung professioneller Steuerungs- und Reportingstrukturen.
  • Du arbeitest an tragfähigen Organisations- und Wachstumsprozessen mit.
• Governance, Qualität & Zusammenarbeit
  • Du unterstützt den Aufbau professioneller Governance- und Qualitätsstrukturen.
  • Du erkennst operative Risiken, Abstimmungsprobleme und strukturelle Herausforderungen frühzeitig.
  • Du entwickelst gemeinsam mit den Verantwortungsbereichen pragmatische Lösungen.
  • Du unterstützt nachhaltige und nachvollziehbare Entscheidungsprozesse.
  • Du arbeitest eng mit Vorstand, Projektleitungen und externen Partnern zusammen.

Qualifications

• Du hast Erfahrung in Organisationsentwicklung, Operations, Projektsteuerung, Management oder vergleichbaren Bereichen.
• Erfahrung in Non-Profit-Organisationen, Verbänden, Start-ups, Sozialunternehmen oder dynamischen Organisationsstrukturen ist von Vorteil.
• Du kannst komplexe Themen pragmatisch koordinieren und priorisieren.
• Du bringst organisatorische Stärke sowie Umsetzungsfähigkeit mit.
• Du schaffst es, Menschen und Teams auch in dezentralen und ehrenamtlichen Strukturen verbindlich zusammenzuführen.
• Du interessierst dich für gesellschaftliche Wirkung, nachhaltige Organisationsentwicklung und innovative Ansätze.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2).

Benefits

• Hoher operativer und strategischer Gestaltungsspielraum.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Bundesvorstand, C Level und zentralen Entscheidungsträger:innen.
• Echte Verantwortung in einer Organisation mit gesellschaftlicher Entwicklungsperspektive.
• Ein engagiertes und professionelles Netzwerk aus Wirtschaft, Gesellschaft und unterschiedlichen Fachbereichen.
• Persönliches Wachstum durch echte Verantwortung und aktive Aufbauarbeit.
• Möglichkeit zur Mitgestaltung moderner gesellschaftlicher und organisatorischer Strukturen.
• Flexible und moderne remoteorientierte Zusammenarbeit.
• Sichtbare Wirkung beim Aufbau nachhaltiger sozialer Initiativen und Organisationsstrukturen.

Interest?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen wende dich gerne an unser DEHIB Recruiting Team.

Laure-Marie Teßmann | Head of Recruiting | DEHIB