[Hiring] Assistant Facility Management Contract @Equans

Role Description

Nous recherchons un(e) Assistant contrat Facility Management F/H, basé(e) à Issy-les-Moulineaux. Rattaché(e) au Pilote National, vous l'accompagnez dans le pilotage d’un contrat multisites. À ce titre, vous participez activement à la gestion globale du périmètre et co-assurez les missions suivantes :

• Gestion financière
  • Assurer le pilotage des outils de suivi budgétaire des prestations en lien avec la DPGF client
  • Assurer le suivi des prestations hors forfait
  • Contribuer à la performance économique du contrat
• Pilotage contractuel et reporting
  • Suivre les évolutions de périmètre, les formaliser et effectuer le suivi des avenants contractuels associés
  • Garantir la bonne application des standards et processus
  • Co-piloter les actions correctives suite aux incidents ou dérives
  • Participer activement au pilotage de la qualité de service
  • Préparer les comités de pilotage et consolider les reportings d’activité
• Relation client et interfaces clés
  • Interagir régulièrement avec les interlocuteurs suivants :
    • Service facturation client et les équipes de gestion financière du groupement
    • Acheteurs client
    • Pilotes régionaux Equans
    • Co-traitant du groupement
  • Contribuer à la fluidité des échanges, au respect des engagements contractuels et à la qualité de la relation partenariale.
• QHSE et conformité
  • Contribuer à la mise en œuvre et au respect de la politique QHSE sur l’ensemble du périmètre, en lien avec les exigences contractuelles et réglementaires :
  • Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, qualité et environnement
  • Participer aux audits et au suivi des indicateurs HSE
  • Veiller au respect des obligations réglementaires
• Dimension multisites
  • Réaliser des déplacements ponctuels sur les sites en région
  • Accompagner les équipes locales et auditer la qualité des prestations
  • Garantir l’homogénéité des pratiques à l’échelle nationale

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion PME-PMI/ Assistant technique
• Expérience significative en exploitation/ gestion de contrats de maintenance/FM
• Une expérience en environnement multi-acteurs est un atout.
• Maîtrise des outils de pilotage informatiques
• Bonne compréhension des enjeux contractuels et financiers
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Leadership transversal
• Proactivité et capacité d’anticipation
• Excellent relationnel
• Forte orientation client et esprit de coopération

Benefits

• Un poste clé dans le pilotage d’un contrat national structurant
• Une exposition transverse (client, interne, partenaires)
• Un rôle central dans un fonctionnement en groupement
• De réelles perspectives d’évolution

Company Description

Poste basé à Issy-les-Moulineaux. Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire national.