[Hiring] Assistant Facility Management @Equans

Role Description

Nous recherchons un(e) Assistant contrat Facility Management F/H, basé(e) à Issy-les-Moulineaux.

• Rattaché(e) au Pilote National, vous l'accompagnez dans le pilotage d’un contrat multisites.
• Participer activement à la gestion globale du périmètre et co-assurer les missions suivantes :

• Gestion financière
  • Assurer le pilotage des outils de suivi budgétaire des prestations en lien avec la DPGF client.
  • Assurer le suivi des prestations hors forfait.
  • Contribuer à la performance économique du contrat.
• Pilotage contractuel et reporting
  • Suivre les évolutions de périmètre, les formaliser et effectuer le suivi des avenants contractuels associés.
  • Garantir la bonne application des standards et processus.
  • Co-piloter les actions correctives suite aux incidents ou dérives.
  • Participer activement au pilotage de la qualité de service.
  • Préparer les comités de pilotage et consolider les reportings d’activité.
• Relation client et interfaces clés
  • Interaction régulière avec les interlocuteurs suivants :
  • Service facturation client et les équipes de gestion financière du groupement.
  • Acheteurs client.
  • Pilotes régionaux Equans.
  • Co-traitant du groupement.
  • Contribuer à la fluidité des échanges, au respect des engagements contractuels et à la qualité de la relation partenariale.
• QHSE et conformité
  • Contribuer à la mise en œuvre et au respect de la politique QHSE sur l’ensemble du périmètre.
  • Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, qualité et environnement.
  • Participer aux audits et au suivi des indicateurs HSE.
  • Veiller au respect des obligations réglementaires.
• Dimension multisites
  • Réaliser des déplacements ponctuels sur les sites en région.
  • Accompagner les équipes locales et auditer la qualité des prestations.
  • Garantir l’homogénéité des pratiques à l’échelle nationale.

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion PME-PMI/ Assistant technique.
• Expérience significative en exploitation/ gestion de contrats de maintenance/FM.
• Une expérience en environnement multi-acteurs est un atout.

Requirements

• Maîtrise des outils de pilotage informatiques.
• Bonne compréhension des enjeux contractuels et financiers.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Leadership transversal.
• Proactivité et capacité d’anticipation.
• Excellent relationnel.
• Forte orientation client et esprit de coopération.

Benefits

• Un poste clé dans le pilotage d’un contrat national structurant.
• Une exposition transverse (client, interne, partenaires).
• Un rôle central dans un fonctionnement en groupement.
• De réelles perspectives d’évolution.

Company Description

Poste basé à Issy-les-Moulineaux avec des déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire national.