[Hiring] Medical Secretary International @Clinicum St. Georg

Role Description

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Patienten, Angehörigen und unserem Ärzteteam sowie Ansprechpartner/in für internationale Patientinnen und Patienten vor, während und nach dem Aufenthalt.
• Betreuung und Begleitung internationaler Patienten während ihres Aufenthalts sowie Sicherstellung eines serviceorientierten und professionellen Patientenmanagements.
• Korrespondenz in deutscher und überwiegend englischer Sprache per E-Mail, Telefon und Videokonferenz sowie Koordination der Kommunikation zwischen Patienten, Ärzten, Therapeuten und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Koordination von Arztterminen, Behandlungen und Untersuchungen sowie Organisation von interkulturellen Dienstleistungen.
• Unterstützung bei Reise-, Visa- und Unterkunftsanfragen für internationale Patienten.
• Erstellung, Übersetzung und Versand medizinischer Unterlagen und Befunde sowie Pflege und Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation im Krankenhausinformationssystem.
• Unterstützung bei der Kostenklärung, Angebotserstellung und administrativen Abwicklung.
• Mitarbeit bei internationalen Projekten, Kooperationen und Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder entsprechende Berufserfahrung im Schreibbüro oder Chefarztsekretariat.
• Englische Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Freundlichkeit, Teamgeist, Flexibilität und Freude an der Arbeit.

Benefits

• Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten.
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste.
• Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter.
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur.
• Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz.
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien.
• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen.
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme.
• Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse).
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen).
• Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile.
• Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine.
• Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance.
• Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens.
• Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen.
• Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Teams und des Betriebs.
• E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar.