[Hiring] Payroll and HR Administration Manager @EPSA
Apr 04, 2025 - EPSA is hiring a remote Payroll and HR Administration Manager. đź’¸ Salary: unspecified. đź“ŤLocation: France.
Description de l'entreprise
EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.
Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale.
Présents dans une quarantaine de pays, avec 3 200 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 500 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.
Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.
- Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
- Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
- Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.
Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.
Description du poste
Aujourd’hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Responsable Paie et ADP H/F pour nos sites en France et à l'international.
Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d'un groupe, cette opportunité est faite pour vous !
Au sein de notre équipe RH constituée de 3 personnes et sous la responsabilité de la DRH, vous aurez la chance de travailler sur des projets variés, tout en contribuant à créer une ambiance de travail positive et collaborative. Nous valorisons la diversité et nous croyons fermement que chaque membre de notre équipe est un atout précieux.
Si vous avez une expérience solide en paie et administration du personnel, une bonne connaissance des enjeux internationaux et un esprit d'équipe, nous serions ravis de vous rencontrer !
Postulez dès maintenant et faites partie d'une aventure professionnelle enrichissante !
Dans ce cadre, vous intervenez sur un périmètre France et international :
Gestion de la paie :
- Gérer l’ensemble du process de paie pour la France jusqu’à la saisie de la DSN (environnement multisites)
- Collecter et centraliser les éléments de paie, transmettre aux cabinets comptables, contrôler pour les pays étrangers
- GĂ©rer les arrĂŞts maladie et accidents du travail, informer les responsables
- Ouvrir et suivre les dossiers de prévoyance
- GĂ©rer les soldes de tout compte
Administration du personnel :
- RĂ©diger et mettre Ă jour l'ensemble des documents administratifs France et International
- Gestion du parc automobile
Reporting et veille :
- Suivre la masse salariale, les indicateurs RH, et effectuer une veille réglementaire.
- ĂŠtre le garant de l'envoi des reporting groupe
Qualifications
De formation Bac + 5 en ressources humaines, vous disposez d’une expérience minimum de trois ans sur un poste similaire en tant que Responsable de paie et ADP.
Vous maitrisez l'ensemble des processus de paie en France et avez une connaissance sur la paie de pays Ă©trangers.
Vous avez déjà travaillé dans un contexte international, multisites au sein d'un groupe
Votre maitrise avancée du pack office (Excel, Word, PPT) ainsi que votre capacité à échanger en anglais seront nécessaires sur ce poste.
Vous avez déjà travaillé sur un SIRH (la connaissance de PeopleSpheres serait un plus) et vous maitrisez les logiciels de paie (idéalement Silaé).
La connaissance de la convention collective du commerce de gros serait un plus.
Le petit plus : vous aimez travailler en Ă©quipe dans un environnement inclusif et international.
- Vous êtes pédagogue et faite preuve de bienveillance à l'égard des managers et des collaborateurs
- Vous ĂŞtes rigoureux et professionnel
- Vous avez une très bonne capacité d'analyse
- Vous êtes le garant de la confidentialité de votre processus RH
- Vous savez gérer votre stress en période paie
Informations supplémentaires
Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c’est pourquoi, intégrer EPSA c’est aussi :
- S’engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA ✍️
- Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité et 3 jours de télétravail/semaine ⚖️
- Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus 💡
- Se retrouver lors de nos évènements annuels
- Profiter d’une dose de fraicheur avec notre livraison de fruits deux fois par semaine 🍇
- Partager un moment convivial lors de nos apéros/petits déjeuners chaque mois 🥂
- Bénéficier d’avantages : primes, chèques cadeaux, tickets restaurant, forfait mobilité durable, etc. ✉️
- Et avant tout, intégrer une équipe soudée, où notre force est le collectif 🤝
Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés.
La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.
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Salary
đź’¸
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Remote
Location
France
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Job Type
full-time
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Posted
Apr 04, 2025
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