[Hiring] Staff Member in Service Finance @CIT

Role Description

Für das School Office der CIT am Standort Garching bei München suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Service Finance (CIT2026-33).

Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehören sowohl führende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.

• Unterstützung der Mitarbeiter: innen und Professor: innen der Departments Informatik und Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen.
• Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln.
• Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z. B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen).

Qualifications

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung.
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse.
• Kenntnisse in SAP gewünscht.
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion.
• Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Benefits

• Eine auf zwei Jahre befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
• Eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L).
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld.
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen.
• Die Möglichkeit für Home Office.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme.
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-33 bis spätestens 10.12.2026 an [email protected].

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Manuel Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hier .