[Hiring] Specialist in Household and Budget Management @LGL

Role Description

Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentral­einkauf“ sucht in Erlangen oder Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) Haushalts- und Budgetmanagement.

• Projekt- und Mittel­verwaltung
• Anforderung von Haushalts­mitteln bei den zuständigen Ministerien sowie deren kontinuier­liche Überwachung
• Unterstützung der Titel­verwalterinnen und -verwalter bei der Erstellung und Pflege von Mittel­übersichten
• Abwicklung des Abrechnungs- und Auszahlungs­verfahrens für die freiwillige Aufwands­entschädigung im Rahmen der Abwehr­maßnahme gegen die Afrikanische Schweine­pest (ASP):
  • Prüfung der Anträge auf Voll­ständig­keit, Richtig­keit sowie frist­gerechten Eingang
  • Abgleich der Anträge mit den von der unteren Jagd­behörde bestätigten Kopien der Strecken­listen
  • Schriftliche und münd­liche Kommunikation mit den Jägerinnen und Jägern zur Klärung abrechnungs­relevanter Fragen im Rahmen des Verfahrens­ablaufs
• Vorbereitung, Durch­führung und Dokumentation des Jahres­abschlusses
• Abwicklung des Zahlungs­verkehrs sowie ordnungs­gemäße Buch- und Beleg­führung
• Verwaltung der Zahlungs­mittel sowie Durch­führung von Kassen­abschlüssen
• Beantwortung von internen und externen Anfragen
• Strukturierte Führung und Pflege von Excel-Listen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium der Betriebs­wirtschaft (Schwer­punkt: Steuern, Controlling, Rechnungs­wesen oder IT) bzw. einer ähnlichen Fach­richtung
• Erste praktische Erfahrung im Haushalts- und Steuer­wesen, im Controlling oder in der Budget­verwaltung ist von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie ausge­prägte IT-Affinität zu modernen Software­systemen
• Selbst­ständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungs­gabe, besonnen und umsichtig, auch in zeit­kritischen Situationen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie freund­liches, kompetentes Auftreten
• Gutes und präzises Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift (Deutsch auf sicherem B2-Niveau nach GER oder höher) sowie gute Englisch­kenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe am Standort Erlangen
• Kostenfreie Parkmöglichkeit am Standort Erlangen

Employment Relationship / Evaluation

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.12.2027 befristeten tarif­recht­lichen Arbeits­verhältnisses. Die Stelle ist aus dienst­lichen Gründen nur einge­schränkt teilzeit­fähig (Erfordernis der Aufgaben­wahrnehmung, auch im Jobsharing, an mindestens vier vollen Wochen­arbeits­tagen). Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraus­setzungen in Entgelt­gruppe E 9b.

Application

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 29.10.2026 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpersonen: Für Fragen stehen Ihnen Herr Röll, Tel. 09131 6808-2130, und Frau Ibragimova, Tel. 09131 6808-2591, gerne zur Verfügung.