[Hiring] Revenue Accounting and Billing Manager - Finance @Finance chez Workleap

Role Description

Concrètement, à quoi va ressembler ton poste ?

Tu prends en charge la deuxième moitié du moteur de revenus — tout ce qui se passe après la signature d'un contrat et avant que l'argent atterrit dans le compte. Chaque abonnement vendu, chaque renouvellement, chaque demande tombe dans les mains de ton équipe. Ton mandat : faire en sorte que chaque transaction soit correctement tarifée, facturée, comptabilisée et encaissée — sans laisser traîner les exceptions.

Responsabilités :

• Garantir l'intégrité de chaque dollar de revenus d'abonnement en pilotant la clôture mensuelle — journaux de revenus, calendrier de revenus différés, réconciliations et analyse des écarts — pour que Finance ait des chiffres propres avant chaque revue FP&A.
• Faire fonctionner les systèmes derrière la facturation en agissant comme propriétaire fonctionnel de la couche revenus dans NetSuite (Advanced Revenue Management) — fiabilité, qualité des données et amélioration continue.
• Réduire le DSO et les exceptions manuelles chaque trimestre en diagnostiquant et corrigeant les problèmes à la source — au niveau du transfert CRM-ERP — plutôt qu'en patchant en aval.
• Faire tourner le cycle order-to-invoice sur plusieurs entités de facturation avec précision, délais, et conformité en matière de taxes indirectes (Avalara, déclarations canadiennes).
• Déployer l'IA dans les workflows de l'équipe pour automatiser les tâches répétitives, détecter les anomalies plus vite et libérer de la bande passante pour les enjeux à valeur ajoutée.
• Exécuter les projets structurants portés par la direction — migration des clients US vers l'entité américaine, revue de la stack technologique revenus — en étant le point central de coordination entre Finance, RevOps et Customer Success.

Qui est l’équipe que tu vas rejoindre ?

Tu rejoins l'équipe Finance aux côtés de l'équipe Dépenses, avec des relations régulières avec Revenue Operations et Customer Success. Tu relèves de la directrice, Finance et tu gères directement trois personnes : deux spécialistes en facturation et applications de paiements, et une analyste en comptes clients qui est aussi responsable des recouvrements. L'équipe est solide — elle n'a pas besoin d'être micromanagée, mais elle a besoin d'un.e gestionnaire capable de trancher sur les cas complexes et de dénouer les blocages en amont qui lui mangent du temps.

Quels sont les prochains défis qui attendent ton équipe ?

La migration NetSuite et la migration vers Recurly sont derrière vous. Le travail maintenant, c'est d'en tirer plus : moins d'exceptions manuelles chaque trimestre, un transfert CRM-ERP plus serré, moins de temps entre la signature et la facture, plus d'automatisation dans les recouvrements. Et sous la direction de Finance, deux projets structurants vous attendent : l'optimisation fiscale liée à l'entité américaine et une revue complète du stack technologique revenus (processeur de paiement, facturation d'abonnements, moteur de taxes).

Qualifications

• CPA, avec 7 à 10 ans d'expérience en finance dont au moins 3 dans un rôle de comptabilité des revenus, opérations de facturation ou finance opérationnelle dans une entreprise SaaS ou à revenus récurrents.
• Maîtrise solide des mécaniques d'abonnement — facturation récurrente, amendements, renouvellements, revenus différés, et correspondance ARR/revenus comptabilisés.
• Bonne connaissance des NCECF (section 3400) en contexte d'abonnements ; IFRS 15 ou ASC 606 sont un atout.
• Expérience mains-dans-la-machine avec NetSuite (de préférence, incluant Advanced Revenue Management) ou un ERP équivalent, plus une plateforme de facturation d'abonnements (Recurly, Zuora, Maxio ou similaire).
• Expérience en taxes indirectes/ventes en contexte SaaS — application sur factures et production de déclarations ; expérience avec Avalara un atout.
• Leadership direct : tu as géré une équipe, fixé les priorités et développé tes employés directs.
• À l'aise avec les outils IA dans un contexte finance ou opérations — tu cherches activement comment les intégrer, pas juste t'y adapter.

Requirements

• Fourchette salariale : 120-150k $ CAD.
• La fourchette salariale affichée reflète notre échelle de rémunération au Canada. Au moment de formuler une offre, selon la région où le candidat est basé, certains ajustements peuvent s’appliquer afin de refléter les conditions du marché local.

Company Description

On est une équipe de curieux et de créateurs passionnés, rassemblés par le même objectif : rendre le travail plus simple - et meilleur - pour tout le monde. Les défis stimulent notre créativité, on carbure à l'intensité, et repousser les limites fait partie de notre ADN. On pense que les meilleures idées naissent de l’expérimentation, de l’apprentissage continu, et parfois même de l’inconfort—c’est comme ça qu’on évolue.

Depuis 2006, on réinvente la façon dont les équipes travaillent, en alliant créativité et technologie pour résoudre de vrais problèmes en TI et en RH. On avance vite, on apprend constamment, et on garde toujours nos clients au coeur de nos décisions. Si tu es une personne proactive, qui prend les choses en main, adore collaborer et n’a pas peur de plonger dans l’inconnu - tu trouveras parfaitement ta place parmi nous.