Role Description
-
Contas a Pagar
-
Receber, conferir e organizar documentos financeiros para pagamento.
-
Cadastrar contas, boletos e compromissos financeiros nos sistemas da empresa.
-
Programar pagamentos conforme cronograma financeiro.
-
Controlar vencimentos e garantir que pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.
-
Organizar comprovantes e documentações relacionadas aos pagamentos.
-
Gestão de Fornecedores
-
Manter cadastro de fornecedores atualizado.
-
Conferir dados bancários e documentações necessárias para pagamentos.
-
Atuar como ponto de contato para dúvidas relacionadas a pagamentos e pendências financeiras.
-
Conciliação Financeira
-
Conferir extratos bancários.
-
Realizar conciliações financeiras periódicas.
-
Identificar divergências e apoiar a resolução de inconsistências financeiras.
-
Controle Orçamentário
-
Apoiar a classificação de despesas por centro de custo.
-
Auxiliar na construção e atualização do orçamento da empresa.
-
Contribuir para o acompanhamento do previsto versus realizado.
-
Identificar desvios e reportar informações relevantes à coordenação administrativa.
-
Relatórios e Indicadores
-
Apoiar a elaboração de relatórios financeiros periódicos.
-
Atualizar indicadores relacionados a despesas, fluxo de caixa e orçamento.
-
Organizar informações para apoiar análises e tomadas de decisão da gestão.
-
Documentação e Processos
-
Confeccionar e atualizar manuais, fluxos e checklists da área financeira.
-
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.
-
Interface com outras áreas
-
Atuar em conjunto com Contas a Receber, RH, DP e gestão administrativa para garantir a organização financeira da empresa.
-
Fornecer informações financeiras sempre que necessário para apoio às decisões da liderança.
Qualifications
-
Experiência prévia em Contas a Pagar ou rotinas financeiras.
-
Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais, programação de pagamentos e conciliação financeira.
-
Organização e atenção aos detalhes, com forte compromisso com prazos e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
-
Boa comunicação e espírito colaborativo para interação com fornecedores, gestores e demais áreas da empresa.
-
Capacidade analítica para identificar inconsistências, divergências e oportunidades de melhoria nos processos financeiros.
-
Experiência com trabalho home office e uso fluente do pacote Google (Docs, Planilhas, Drive, Agenda etc.).
-
Facilidade para aprender e utilizar sistemas financeiros e plataformas bancárias.
Requirements
-
Experiência com gestão de múltiplos CNPJs.
-
Vivência em processos de fechamento financeiro mensal.
-
Conhecimento de fluxo de caixa e projeções financeiras.
-
Experiência em conferência e controle de contratos de fornecedores.
-
Vivência no setor de prestação de serviços.
-
Experiência na elaboração de manuais, procedimentos ou documentação de processos.
-
Conhecimento de indicadores financeiros e controles gerenciais.
-
Experiência em relacionamento com contabilidade, BPO financeiro ou auditorias.
Company Description
A Orgânica nasceu da combinação entre a tradição das grandes ideias da comunicação e a precisão técnica do universo digital. Começou como produtora, evoluiu para agência de marketing digital, tornou-se consultoria e, por maturidade, deixou de carregar o “Digital” no nome, reconhecendo que tecnologia e vida já caminham inseparáveis.
Ao longo dessa trajetória, consolidou uma postura rara no mercado: recusou o papel puramente operacional e assumiu o lugar estratégico à mesa, unindo branding, marketing, comunicação e performance em uma estrutura integrada.
Com quase duas décadas de história, segue crescendo sem perder o que sempre a distinguiu: a capacidade de traduzir complexidade em direção estratégica e de combinar criatividade, tecnologia e humanidade para gerar resultados consistentes.
Se quiser saber mais sobre a Orgânica, acesse o nosso site:
www.organicadigital.com
.