[Hiring] Head of Finance & Administration @Defender Sicherheitssysteme Deutschland

Role Description

Kaufmännische Verantwortung braucht Überblick, Struktur und klare Entscheidungen. Bei DEFENDER verbinden wir Elektrotechnik, Sicherheitstechnik und technische Dienstleistungen. Mit mehreren Beteiligungen und Standorten wachsen auch die Anforderungen an unsere kaufmännische Organisation.

Für die Leitung Finanzen & Administration suchen wir eine Persönlichkeit, die finanzielle Zusammenhänge sicher bewertet, Verwaltungsabläufe strukturiert führt und Verantwortung für verlässliche Prozesse übernimmt.

Sie übernehmen die finanzielle Steuerung und die fachliche Führung der Verwaltung unserer Beteiligungen. Dabei sorgen Sie für transparente Zahlen, klare Zuständigkeiten und eine verlässliche Zusammenarbeit zwischen den kaufmännischen Bereichen und der Geschäftsführung.

• Finanzielle Steuerung: Erstellung und Pflege von Liquiditätsplanungen, Forecasts und kaufmännischen Auswertungen sowie Überwachung von Forderungen, Zahlungsströmen und Abweichungen.
• Führung der Verwaltung: Fachliche Führung der Verwaltungsmitarbeiter unserer Beteiligungen, Festlegung klarer Zuständigkeiten und Organisation verlässlicher Abläufe und Vertretungen.
• Personaladministration: Koordination von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Ein- und Austritten in Abstimmung mit den Verantwortlichen und externen Beratern.
• Vertrags- und Versicherungsmanagement: Überwachung von Fristen, Vereinbarungen und Mitarbeiterleistungen sowie Koordination notwendiger Anpassungen.
• Kaufmännische Zusammenarbeit: Abstimmung zwischen Beteiligungen, Buchhaltung, Steuerberatung, Banken und weiteren Dienstleistern.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung kaufmännischer und administrativer Abläufe sowie Umsetzung praktikabler Lösungen.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Aufbereitung belastbarer Kennzahlen, Klärung offener Themen und Vorbereitung notwendiger Entscheidungen.

👉 In dieser Position verbinden Sie finanzielle Steuerung, Mitarbeiterführung und die Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Organisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion mit Verantwortung für Finanzen, Verwaltung und Mitarbeiterführung.
• Fundierte Kenntnisse in Liquiditätsplanung, Controlling und kaufmännischen Abläufen sowie ein gutes Verständnis für Buchhaltung und Jahresabschlüsse.
• Erfahrung in der Personaladministration sowie im Umgang mit Verträgen und externen Dienstleistern.
• Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem sicheren Blick für Prioritäten.
• Freude an der eigenverantwortlichen Arbeit mit Zahlen und Systemen sowie an der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.
• Erfahrung in einer Unternehmensgruppe oder einem mittelständischen Technik-, Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen ist von Vorteil.

Benefits

• Eine vielseitige Führungsaufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Aktive Mitgestaltung der kaufmännischen Organisation bei DEFENDER.
• Direkte Sichtbarkeit der eigenen Arbeitsergebnisse und ihrer Wirkung auf die Unternehmensentwicklung.

Company Description

Klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.