[Hiring] Financial Controller & Project Specialist @Woba

Role Description

A Woba, a maior rede de escritórios flexíveis por assinatura da América Latina, está buscando um(a) Especialista de Controladoria & Projetos Financeiros para atuar em dois dos projetos mais estratégicos da nossa área de Finanças. Nesta posição, você terá o papel central de ser o ponto focal financeiro no projeto de troca de ERP e de liderar a internalização da nossa contabilidade.

Você terá a oportunidade de desempenhar um papel estratégico, garantindo que os processos contábeis e fiscais da Woba sejam corretamente representados no novo sistema e assumindo rotinas de fechamento, obrigações acessórias, relacionamento com auditoria e integração com a controladoria.

• Ser o ponto focal de Finance junto ao parceiro implementador e ao time de tecnologia, garantindo que os processos contábeis e fiscais da Woba sejam corretamente refletidos no novo sistema.
• Fazer a ponte entre as áreas de Controladoria, Finance Ops e Tecnologia durante a implementação, traduzindo requisitos contábeis e fiscais em especificações técnicas para as integrações do novo ERP com os sistemas próprios da Woba.
• Mapear e redesenhar controles internos, garantindo a rastreabilidade de ponta a ponta (consumo, pagamento, repasse e reconhecimento de receita).
• Estruturar o plano de contas, centros de custo, parametrizações fiscais e fluxos contábeis aderentes ao modelo de créditos da Woba.
• Coordenar UAT (testes de aceitação do usuário), migração de dados históricos, cutover e a estabilização pós go-live do novo sistema.
• Estruturar e assumir as rotinas contábeis completas hoje executadas pela assessoria de contabilidade externa.
• Conduzir os fechamentos mensais, trimestrais e anuais com alta qualidade e aderência estrita ao calendário financeiro.
• Garantir o correto cumprimento de todas as obrigações acessórias (SPED, ECD, ECF, DCTF, entre outras).
• Atuar como o ponto focal técnico no relacionamento com a auditoria externa.
• Apoiar a área de Controladoria em projetos estruturantes, como a reforma tributária, reestruturação tributária do modelo e a evolução de políticas contábeis.

Qualifications

• Formação superior completa em Ciências Contábeis com CRC ativo.
• Sólida experiência prática vivenciada em rotinas contábeis completas (fechamento, conciliações, obrigações acessórias e relacionamento com auditoria).
• Participação ativa em projetos de implantação ou troca de ERP (como ponto focal de Finance, key user ou referência de processo contábil).
• Profundo conhecimento da legislação tributária brasileira, incluindo obrigações acessórias (SPED, ECD, ECF, DCTF) e pleno domínio de NF-e e NFS-e (emissão, recebimento e escrituração fiscal).
• Inglês intermediário para leitura, escrita e capacidade de participar de chamadas operacionais com contabilidades externas das subsidiárias internacionais do grupo.
• Autonomia e maturidade para conduzir projetos complexos com múltiplos stakeholders, interfaces e fornecedores, dialogando de igual para igual com a liderança.
• Postura executiva com foco em sentimento de dono(a), pensamento estruturado, orientação a risco, controle e senso de urgência equilibrado com rigor técnico.
• Forte habilidade de comunicação executiva, transitando com clareza entre o detalhe técnico e a leitura de negócio.

Requirements

• Familiaridade prática com ferramentas e tecnologias como Power BI, SQL, RPA e sistemas como NetSuite e Omie, além de facilidade com automação e integração de sistemas.
• Experiência prévia em processos complexos de transição e internalização de contabilidades terceirizadas.
• Experiência em startups de crescimento rápido e disposição para construir processos em ambientes dinâmicos e em fase de estruturação.

Benefits

• Oportunidade de liderar projetos de altíssimo impacto que desenham a base financeira da empresa em um ambiente inovador e em rápido crescimento.
• Espaço real para deixar a sua marca participando diretamente da transformação e modernização do mercado de escritórios flexíveis.
• Cultura de aprendizado contínuo, autonomia e apoio ao desenvolvimento de carreira.
• Remuneração competitiva e benefícios alinhados às melhores práticas do mercado.