[Hiring] Financial Administration (m/f/d) @Max-Planck-Institut für Polymerforschung

Role Description

Sie bearbeiten eigenständig alle Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und steuern den digitalen Rechnungs-Workflow in unserem SAP-System (X-Suite).

• Übernahme der buchhalterischen Abwicklung unserer wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe, beispielsweise bei wissenschaftlichen Kongressen.
• Unterstützung des Teams bei der Haushaltsüberwachung und der Erstellung von Berichten durch Analyse von Budgetdaten und enge Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Prüfung und Bewertung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte sowie Erstellung der entsprechenden Steuervoranmeldungen für die Behörden.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und der Verwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder öffentlich finanzierten Institution.
• Kenntnisse in SAP FI/CO (SAP R/3 oder S/4HANA) und im Zuwendungs- und Haushaltsrecht des öffentlichen Sektors.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Kommunikationsstark, teamfähig und offen gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und Veränderungen.

Benefits

• Attraktive Vergütung: unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 8–9b je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch alle Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub.
• Moderner Arbeitsplatz: modern ausgestatteter, zentral und verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in einer stark international geprägten Umgebung.
• Flexibilität und Mobilität: flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Homeoffice).
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Einblick in die MPG-weite SAP S/4HANA-Migration.
• Unterstützung und Netzwerk: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Zugang zum Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute für Erfahrungsaustausch und gemeinsame Fortbildungen.
• Gesundheit und Mobilität: betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket.