[Hiring] Finance Operations Specialist @envelio

Role Description

Als Finance Operations Specialist (all genders) übernimmst du eine zentrale Rolle im Abrechnungsprozess auf Kundenseite und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe reibungslos, präzise und effizient funktionieren. Mit einem klaren Blick für Zahlen, Strukturen und Prozesse arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und bringst deine Expertise in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finanzoperationen ein. Wir stellen uns für diese befristete Teilzeitrolle einen Umfang von 20 - 26 Wochenstunden vor.

• Du begleitest den gesamten Abrechnungsprozess auf Kundenseite - von der Pflege der abrechnungsrelevanten Daten über die Abstimmung zu Projektmeilensteinen mit den Fachabteilungen bis hin zur Erstellung und dem Versand der Rechnungen.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und -systeme mit und bringst deine Perspektive aus der operativen Praxis ein.
• Du führst eigenständig Ad-hoc-Analysen durch und bereitest die Ergebnisse adressatengerecht auf.
• Du unterstützt unser Finance-Team in übergreifenden Themen - etwa im Rechnungswesen, beim Reporting oder im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen sowie interne Guidelines und trägst so zur Qualität unserer Abläufe bei.

Qualifications

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Finanz- oder Rechnungswesen abgeschlossen und bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse mit.
• Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Finanzbereich sammeln - idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit HubSpot gesammelt und bringst ein gutes Verständnis für die Arbeit mit CRM-Systemen mit.
• Du verfügst über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse - von der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen bis hin zum sicheren Umgang mit Formeln und Funktionen.
• Deine „Hands-on-Mentalität“ und dein eigenständiger Arbeitsstil zeichnen dich aus, du treibst deine Themen schnell voran und strukturierst deine Aufgaben zielorientiert.
• Du verfügst über gute analytische Fähigkeiten und ein datengetriebenes Mindset.
• Unsere internen Firmensprachen sind Deutsch und Englisch. Daher kommunizierst du idealerweise auch fließend auf Deutsch und Englisch.
• Du fühlst dich in einem Scale-Up pudelwohl, packst gerne an und bringst eigene Ideen ein.
• Du willst aktiv die Energiewende mitgestalten und brennst für unsere Mission.

Benefits

• Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – fully remote oder hybrid mit Office-Option.
• Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis zu drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA).
• 30 Urlaubstage + 3 corporate holidays.
• Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation.
• Professionelle Unterstützung rund um mentales Wohlbefinden für dich und deine Familie durch unseren Partner nilo.
• Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV).
• Zeit und Budget für individuelles Wachstum.
• Optionale betriebliche Altersvorsorge.
• Regelmäßige Tech und Growth Talks für internen Wissensaustausch.
• Regelmäßige Company und Team Events.