[Hiring] Finance & Controlling Manager @Heimatwurzeln

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung – einen engagierten Manager (m/w/d) Finanzen & Controlling. Sie gestalten den weiteren Ausbau unserer Finanz- und Controllingstrukturen aktiv mit und sorgen für eine transparente, effiziente und professionelle Steuerung unserer finanziellen Ressourcen sowie unserer Fördermittel.

• Verantwortung für die Erstellung, Weiterentwicklung und Steuerung der unterjährigen und mehrjährigen Finanz- und Liquiditätsplanung mit rollierenden Forecasts und Szenario- und Abweichungsanalysen
• Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente sowie Erstellung regelmäßiger Finanzanalysen, Kennzahlen und Berichte als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Leitungsteam und Vorstand
• Steuerung der monatlichen Abschlussprozesse sowie der vorbereitenden Buchhaltung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Steuerberatung
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und fristgerechten Zahlungsverkehrs – von der Prüfung bis zur Freigabevorbereitung von Überweisungen an Dienstleister und Fördermittelempfänger
• Koordination des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden und Fördermittelgeber
• Erstellung von Finanzplänen und Kostenkalkulationen für Förderanträge sowie laufendes finanzielles Controlling geförderter Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher, gemeinnützlichkeits- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben im Finanz- und Fördermittelmanagement
• Ausbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finanz-, Controlling- und Fördermittelprozessen sowie Weiterentwicklung der digitalen Strukturen und Arbeitsabläufe

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Fördermittelmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung, Liquiditätssteuerung und im Controlling sowie Erfahrung in der Erstellung von Forecasts, Finanzanalysen und Management-Reports
• Souveräner Umgang mit Fördermitteln, einschließlich der Erstellung von Finanzplänen, Mittelverwendungsnachweisen und Finanzberichten
• Erfahrung in der Anwendung gesetzlicher und zuwendungsrechtlicher Vorgaben im Finanz- und Fördermittelmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Google Sheets oder vergleichbaren Analyse- und Controlling-Tools sowie in der Weiterentwicklung von Finanzmodellen und Auswertungen mithilfe von Formeln und Funktionen
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen zu erstellen
• Freude daran, Finanz- und Controllingprozesse weiterzuentwickeln sowie Strukturen in einer wachsenden Organisation aktiv mitzugestalten
• Hohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sie sind bereit für gelegentliche Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands

Requirements

• Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht oder Erfahrung im Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen

Benefits

• Mitarbeit an einem einzigartigen, gesellschaftlich relevanten Projekt mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein realistischer, bodenständiger Zugang zum Thema Umwelt- und Klimaschutz
• Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und echtem Pioniergeist
• Flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten innerhalb Deutschlands (remote) mit abwechslungsreichen Terminen vor Ort
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Ergebnisse zu erzielen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Mehrtägige Team-Offsite mindestens einmal im Jahr
• Technische Ausstattung für Remote-Arbeitsplatz
• BahnCard 25 Business 1. Klasse
• Strukturiertes Onboarding, um den Einstieg zu erleichtern