[Hiring] Finance and Controlling Specialist @VALLON

Role Description

Diese Stelle ist neu. Mit ihr bauen wir unser Controlling als festen Bereich auf, digitalisieren unsere kaufmännischen Prozesse von der E-Rechnung bis zum Reporting und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung belastbare Zahlen schneller in der Hand hat. Dafür suchen wir jemanden, der beides mitbringt: solide Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und das Controlling-Know-how, um neue Strukturen aufzubauen.

• Controlling und Steuerung
• Rollierende Liquiditätsplanung als zentrales Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung
• Weiterentwicklung des monatlichen Reportings für die Geschäftsführung, etwa zu Auftragslage, Beständen, Margen und Deckungsbeiträgen
• Vertriebscontrolling: Prüfung der Auftragskalkulation vor Angebotsabgabe, einschließlich Provisionen, Frachten und Absicherungskosten
• Kaufmännische Begleitung der Kostenstelleneinführung, damit die Struktur später sauber auswertbar ist
• Aufbereitung von Kosteninformationen als Entscheidungsgrundlage für Fertigung und Entwicklung
• Mitwirkung bei Budget und Forecast
• Finanzbuchhaltung: Vertretung im Tandem
• Die laufende Buchhaltung verantwortet unsere erfahrene Kollegin. Du arbeitest dich vollständig in ihre Aufgaben ein und vertrittst sie bei Abwesenheit und in Spitzenzeiten:
• Debitoren-, Kreditoren- und Bankvorgänge für mehrere Gesellschaften
• Prüfung, Kontierung und Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für unser Steuerbüro, das die Verbuchung übernimmt
• Zahlungsläufe, Auslandszahlungsverkehr und Mahnwesen
• Überwachung der offenen Posten und laufende Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Monatliche Intrastat-Meldungen an das Statistische Bundesamt, AWV-Meldungen an die Deutsche Bundesbank sowie weitere statistische Meldungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Begleitung der Abschlussprüfung
• Investitionen und Business Cases
• Prüfung und Plausibilisierung der Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Business Cases, die die Fachbereiche erstellen: einheitliche Methodik, hinterfragte Annahmen und Bewertung aus Gesamtunternehmenssicht
• Mitwirkung an der jährlichen Investitionsplanung
• Nachverfolgung, ob interne Investitionen und Kundenprojekte halten, was Business Case und Kalkulation versprochen haben
• Bereitstellung der kaufmännischen Zahlen und Nachweise für Förderprojekte der Entwicklung, insbesondere für die Forschungszulage nach dem Forschungszulagengesetz
• Prozesse und Digitalisierung
• Diese Projekte treibt ihr im Tandem voran: du bringst den frischen Blick und die Methodik mit, deine Kollegin die Kenntnis unserer Abläufe.
• Einführung eines digitalen Rechnungseingangsworkflows
• Weiterentwicklung unserer E-Rechnungsprozesse
• Verbesserung der Datenflüsse zwischen unserem ERP-System und der Buchhaltung

Qualifications

• Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Praxis im Aufbau von Reporting- und Liquiditätsmodellen sowie sichere Beherrschung der Investitions-, Deckungsbeitrags- und Kalkulationsrechnung
• Fundiertes finanzwirtschaftliches Verständnis: Liquidität, Working Capital und Wirtschaftlichkeit sind für dich mehr als Begriffe
• Solide Kenntnisse der Finanzbuchhaltung; in die Details arbeitet dich unsere Kollegin ein
• Sicherer Blick für Zahlen und Zusammenhänge, die du auch Nicht-Kaufleuten verständlich erklärst
• Erfahrung in der Prozessoptimierung sowie in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und besser zu machen, und Offenheit für moderne Systemlandschaften
• Sehr gute Excel- und gute Englischkenntnisse für unser internationales Geschäft

Requirements

• Erfahrung mit DATEV und abas ERP oder vergleichbaren Systemen
• Kenntnisse in der Einführung digitaler Rechnungs- und Freigabeprozesse

Benefits

• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Teilzeit ab 20 Wochenstunden oder 35-Stunden-Vollzeitwoche, 30 Urlaubstage
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, gratis E-Bike-Ladestation und eigene Parkplätze direkt auf dem Gelände
• Individuelle Weiterbildung
• Firmenveranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken

Company Description

• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• JobRad-Leasing für deinen Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
• Firmeneigene Parkplätze für PKW und E-Bikes direkt auf dem Gelände
• Firmenveranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken und Raum für Austausch bieten
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir kontinuierlich weiterentwickeln

Your Application

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• Ein aussagekräftiges Anschreiben: Zeig uns, warum du zu unserem Team passt.
• Deinen Lebenslauf: Gib uns einen Überblick über deinen Werdegang, deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
• Relevante Zeugnisse und Referenzen.
• Bitte gib auch deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.