[Hiring] Finance and Administration Manager @Workana

Role Description

Buscamos un/a Responsable Administrativo-Financiero/a con experiencia sólida en Microsoft Dynamics 365 Business Central para apoyar al CEO y al equipo directivo en la gestión del back office de la compañía. Es una posición 100% remota, part-time, ideal para una persona autónoma, organizada, bilingüe en inglés y español, con experiencia en contabilidad, administración y operaciones financieras de empresas estadounidenses.

La persona seleccionada será responsable de ordenar y ejecutar procesos administrativos, contables, financieros y de compliance. Trabajará directamente con el CEO y tendrá un rol clave en el seguimiento diario de la operación, la gestión documental, el control de información financiera y la coordinación con proveedores externos.

Buscamos a alguien hands-on, confiable y orientado/a al detalle, con criterio para priorizar, proponer mejoras y manejar información confidencial de forma profesional.

Responsibilities

• Gestionar la contabilidad diaria y el bookkeeping en Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluyendo facturas, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales.
• Dar seguimiento al cashflow, pagos, transferencias, gastos recurrentes y previsiones de tesorería.
• Coordinar procesos administrativos de RRHH, como payroll con proveedores externos, onboarding, gastos, beneficios y documentación laboral.
• Gestionar contratos, NDAs, pólizas, licencias, renovaciones, archivo digital y documentación corporativa.
• Coordinar con asesores externos en temas fiscales, legales, de RRHH, seguros, bancos y compliance en EE. UU.
• Preparar reportes administrativos y financieros para dirección, apoyándose en Business Central, Excel, Power BI u otras herramientas de Microsoft.
• Mantener actualizados procesos, calendarios de compliance, políticas internas y documentación en SharePoint/OneDrive.
• Brindar soporte administrativo directo al CEO y colaborar con líderes de área en seguimiento de acuerdos, reportes y tareas operativas.

Qualifications

• Más de 3 años de experiencia en contabilidad, bookkeeping, administración financiera o roles similares.
• Experiencia sólida y demostrable usando Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar/cobrar, facturación, cashflow y cierres contables.
• Inglés y español profesional, tanto oral como escrito.
• Experiencia trabajando con empresas de Estados Unidos o en entornos administrativos/financieros estadounidenses.
• Buen manejo de Excel y herramientas de Microsoft 365.
• Alta autonomía, organización, atención al detalle y confidencialidad.

Preferred Qualifications

• Conocimiento de sales tax, payroll, compliance, seguros corporativos o trámites administrativos en EE. UU.
• Experiencia con Power BI, Power Automate, Teams, Planner, SharePoint o Copilot.
• Experiencia coordinando asesores externos, bancos, brokers de seguros o proveedores administrativos.
• Experiencia en empresas de alimentos, consumo masivo, importación/exportación o productos regulados.

Work Conditions

• Posición 100% remota.
• Jornada part-time de aproximadamente 20–25 horas por semana.
• Horarios flexibles, con coordinación directa con el CEO.
• Oportunidad de trabajar con una empresa estadounidense en crecimiento.
• Rol con alto impacto en la organización y posibilidad de crecer a medida que la operación escala.