[Hiring] Commercial Employee Project Controlling & Finance @Nexus Nova GmbH

Role Description

• Projektabrechnung & Rechnungsstellung
  • Du steuerst unseren monatlichen Abrechnungsprozess von der Prüfung der gebuchten Projektzeiten bis zur fertigen Rechnung.
  • Du prüfst gebuchte Zeiten und Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Du stimmst abrechnungsrelevante Zeiten und Leistungen bei Bedarf direkt mit unseren Kunden ab.
  • Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen und koordinierst die interne Rechnungsfreigabe.
  • Du behältst offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick.
  • Du unterstützt dabei, unsere Abrechnungsprozesse strukturiert und effizient weiterzuentwickeln.
• Projektcontrolling & Finance
  • Du behältst Budgets, Beauftragungen und die wirtschaftliche Entwicklung unserer Kundenprojekte im Blick.
  • Du vergleichst erbrachte Leistungen, Abrechnungen und verfügbare Projektbudgets.
  • Du erstellst Soll-Ist-Auswertungen und bereitest relevante kaufmännische Kennzahlen auf.
  • Du unterstützt bei Forecasts und der finanziellen Unternehmensplanung.
  • Du erkennst Abweichungen frühzeitig und sorgst für Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung unserer Projekte.
  • Gemeinsam mit uns entwickelst du unsere bestehenden Controlling- und Reportingstrukturen weiter.
• Vorbereitende Buchhaltung & Steuerkanzlei
  • Unsere Finanzbuchhaltung wird durch eine externe Steuerkanzlei durchgeführt. Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Nexus Nova und der Kanzlei.
  • Du prüfst Eingangsrechnungen und koordinierst deren Freigabe.
  • Du prüfst Reisekostenabrechnungen und die dazugehörigen Belege.
  • Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Übergabe der buchhaltungsrelevanten Unterlagen über DATEV.
  • Du bist Ansprechpartner für unsere Steuerkanzlei und koordinierst Rückfragen.
  • Du bereitest die benötigten Informationen für Monats- und Jahresabschlüsse auf.
  • Du stellst sicher, dass buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig und nachvollziehbar vorliegen.
• Personaladministration & Lohnbuchhaltung
  • Du bereitest die notwendigen Informationen und Unterlagen für unsere externe Lohnbuchhaltung vor.
  • Du sorgst dafür, dass abrechnungsrelevante Änderungen vollständig an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
  • Du unterstützt bei der Pflege und Prüfung von Mitarbeiter-, Urlaubs- und Zeitdaten.
  • Du koordinierst Rückfragen zwischen Mitarbeitern und Lohnbuchhaltung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Rechnungswesen, Projektabrechnung, vorbereitender Buchhaltung oder Controlling.
• Praxiserfahrung mit DATEV setzen wir voraus.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Microsoft 365.
• Erfahrung mit ZEP, insbesondere im Bereich Zeiterfassung und Rechnungsstellung, ist wünschenswert.
• Erfahrung mit Personio ist ebenfalls wünschenswert.
• Ein gutes Zahlenverständnis und einen sicheren Blick für kaufmännische Zusammenhänge.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Einen sicheren und freundlichen Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Freude daran, Themen selbstständig zu organisieren und zuverlässig nachzuverfolgen.
• Lust darauf, bestehende Abläufe nicht nur auszuführen, sondern gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Benefits

• Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche.
• Remote-Arbeit / Home Office und flexible Arbeitszeiten.
• Perspektive auf eine Vollzeitstelle mit erweitertem Aufgabenbereich.
• Jokertage für zusätzliche Flexibilität.
• Moderne Premium-Hardware und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
• BahnCard 50.
• Hansefit.
• Jobrad.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Corporate Benefits mit verschiedenen Mitarbeiterangeboten.
• Regelmäßige Teamevents.
• Balkonkraftwerk als besonderes Extra.

Company Description

Die DNA von Nexus Nova ist von absoluter Kundenorientierung und Innovationskraft gekennzeichnet. Wir zeichnen uns besonders durch unsere Erfahrung im Rahmen des Lösungsportfolios des SAP S/4HANA Utilities aus. Unsere Experten verstehen, dass die digitale Transformation nicht nur eine technologische Herausforderung ist, sondern auch eine kulturelle Veränderung erfordert. Dahergehen sie weit über die Implementierung von SAP-Lösungen hinaus und unterstützen ihre Kunden dabei, eine umfassende Transformation in ihrem gesamten Unternehmen zu realisieren. Von der Prozessoptimierung bis zur Mitarbeiterentwicklung wird hier eine ganzheitliche Beratung gelebt.