[Hiring] Billing Clerk & Financial Accounting @PflegeButler

Role Description

Als Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d) stellst Du gemeinsam mit Deinem Team sicher, dass unsere Pflege-, Miet- und Serviceleistungen zuverlässig abgerechnet werden. Du verbindest kaufmännisches Know-how mit einem sicheren Blick für Daten, Fristen und Prozesse und gestaltest die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe aktiv mit.

• Verantwortung für die termingerechte Klienten- und Leistungsabrechnung für unsere Pflege- und Serviceleistungen.
• Erstellung von Rechnungen sowie Lastschriften und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Zahlungsläufe.
• Überwachung der offenen Posten, Durchführung des Mahnwesens und Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ansprechpartnern und unserem Factoring-Partner.
• Pflege der Klienten- und Vertragsstammdaten in unseren Systemen, wie MediFox und DATEV, zur Sicherstellung einer durchgehend hohen Datenqualität für die Abrechnung.
• Beratung unserer Klienten, deren Angehörigen sowie den Kostenträgern bei allen Fragen zur Abrechnung.
• Einbringung von Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer Abrechnungsprozesse und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Arbeitsabläufe.

Benefits

• Vielseitige Position mit Verantwortung für zentrale Abrechnungsprozesse und direkter Wirkung auf den Alltag unserer Einrichtungen.
• Moderner Arbeitsplatz in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe der Pflegebranche mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Unbefristete Festanstellung mit 30 bis 40 Wochenstunden und langfristiger Perspektive.
• 30 Tage Urlaub für echte Erholung und neue Energie.
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Dich fachlich und persönlich unterstützt.
• Möglichkeit, Abrechnungs-, Verwaltungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Deinen nächsten Karriereschritt.
• Betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Zukunft.
• PflegeButler App mit attraktiven Mitarbeiterrabatten.
• JobRad-Leasing für mehr Bewegung und einen aktiven Ausgleich.
• Regelmäßige Teamevents und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und Wertschätzung gelebt werden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Klientenabrechnung, Leistungsabrechnung, Verwaltung oder Finanzbuchhaltung – gerne aus der Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwirtschaft.
• Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB XI und SGB V sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit MediFox und DATEV ist wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit abrechnungsrelevanten Daten.
• Zuverlässige Organisation der Aufgaben, Überblick bei mehreren Vorgängen und Freude an der Teamarbeit.