[Hiring] Assistant in Law, Taxes & Finance @Pocket Project e.V.

Role Description

• Beaufsichtigung und unterstützende Abwicklung der laufenden Finanzgeschäfte, Rechnungsstellung und Rechnungslegung auf Basis der rechtlichen Vorgaben des Vereins, einschließlich Buchhaltung und Lohnbuchhaltung insbesondere im Hinblick auf die Vorgaben nach deutschem Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Supervising and supporting the handling of ongoing financial transactions, invoicing, and accounting based on the association's legal requirements, including bookkeeping and payroll accounting, particularly with regard to German tax, social security, and labor law requirements.
• Zusammenarbeit mit dem Finanzdirektor der PP.
• Collaboration with the PP Finance Director.
• Überprüfung der Finanzdaten und des Berichtswesens durch den Steuerberater zur Vorlage beim Geschäftsführer und Vorstand.
• Reviewing financial data and reporting by the tax advisor for submission to the managing director and board of directors.
• Unterstützung bei der Erstellung der quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldungen auf Basis der Finanzbuchhaltung.
• Assisting in the preparation of quarterly sales tax returns based on financial accounting.
• Abwicklung der Künstlersozialkasse-Meldung.
• Processing the artists' social security fund (Künstlersozialkasse) notification.
• Überprüfung der betriebswirtschaftlichen Zahlen und Unterstützung des CEO bei der Erstellung von Jahresprognosen und eines Jahresbudgets.
• Reviewing financial figures and assisting the CEO in preparing annual forecasts and an annual budget.
• Kommunikation mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und Behörden.
• Communication with tax advisors, lawyers, and authorities.
• Ausarbeitung von Anstellungsverträgen sowie Freelance-Verträgen in Kooperation mit Arbeitsrecht-Anwälten.
• Drafting of employment contracts and freelance contracts in cooperation with labor law attorneys.
• Pflege und regelmäßige Überarbeitung von Buchhaltungs- und Finanzrichtlinien für das internationale Team des Vereins.
• Maintenance and regular revision of accounting and financial guidelines for the association's international team.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen im Hinblick auf die Einhaltung der für NGOs geltenden Vorschriften nach deutschem Recht.
• Support in preparing board meetings and general meetings with regard to compliance with the regulations applicable to NGOs under German law.

Qualifications

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fluent written and spoken German.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Good written and spoken English skills.
• Verständnis der Steuer- & Finanzgesetze für NGOs nach deutschem Recht.
• Understanding tax and financial laws for NGOs under German law.
• Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Finanzmanagement / Steuern.
• Commercial training and at least 3 years of professional experience in accounting/financial management/taxation.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Quickbooks oder eine ähnliche Buchhaltungssoftware sowie DATEV.
• Very good knowledge of MS Office and Quickbooks or similar accounting software, as well as DATEV.
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zum Multitasking.
• Excellent organizational skills and ability to multitask.
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.
• Enjoy working in an international team.

Application Instructions

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit einem kurzen Anschreiben und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Email an [email protected] (Frau Joubert) sowie [email protected] (Frau Stoyke).

Company Description

Informationen über den Verein: https://pocketproject.org/de/