[Hiring] Accounts Receivable Specialist @Pagestreet l Jobs

Role Description

Für unser wachsendes Team suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick über unsere offenen Forderungen behält und Kunden professionell zur Zahlung führt – mit einer Prise Buchhaltungs-Know-how für angrenzende Themen.

• Erstellen und Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen
• Durchführung automatisierter Mahnläufe und Überwachung deren ordnungsgemäßer Abwicklung
• Kontaktaufnahme mit Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen
• Klärung von Rückfragen und Vereinbarung individueller Zahlungs- und Ratenvereinbarungen
• Bearbeitung von Rückfragen aus internen Fachabteilungen rund um das Forderungsmanagement
• Sorgfältige Dokumentation von Zahlungseingängen, Mahnvorgängen und Zahlungsvereinbarungen
• Übermittlung offener Forderungen an Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen und Begleitung des weiteren Prozesses
• Überwachung bestehender Zahlungs- und Ratenvereinbarungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zum aktuellen Forderungsbestand
• Unterstützung bei laufenden Buchhaltungsthemen (z. B. Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr)

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung
• Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon – auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen
• 100 % Remote-Tätigkeit