[Hiring] Accounting Clerk / Tax Specialist (m/f/d) @Office Management & Consulting Sabine Zay

Role Description

Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann.

Unsere Schwerpunkte:

• Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient?
• Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100% digitales Unternehmen.
• Wir sind die Experten für ein effizientes und digitales Backoffice.
• Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen.
• Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur und bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung.
• Die gesamte Kommunikation findet über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt.

Wir suchen dich:

• Bei uns fallen immer wieder größere Projekte an, für die wir kurzfristig, aber auch über einen längeren Zeitraum Unterstützung brauchen.
• Du hast bereits Erfahrung in der Mandantenbuchhaltung gesammelt, idealerweise als Steuerfachangestellte/r.
• Der Umgang mit Buchhaltungssoftware ist für dich Routine.
• Du arbeitest auch bei größeren Belegmengen strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Erfahrung mit Auslandsbelegen und bringst entsprechendes Fachwissen mit.
• Wichtig ist uns, dass du vormittags für die Abstimmung mit dem Team zur Verfügung stehst.
• Die Bearbeitung der Belege kannst du dir im Anschluss flexibel einteilen, auch in den Nachmittag hinein.
• Da unsere Projekte einen entsprechenden Umfang haben, setzen wir mindestens 25 bis 30 Stunden im Monat voraus.
• Was als Projekteinsatz beginnt, kann sich bei entsprechender Eignung gerne zu einer langfristigen Zusammenarbeit entwickeln.

Qualifications

• Du hast Erfahrung in der Mandantenbuchhaltung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r – vergleichbare praktische Erfahrung ist uns ebenso willkommen.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen wie Agenda, Addison, DATEV oder Lexware.
• Du hast bereits Auslandsbelege gebucht und kennst dich mit umsatzsteuerlichen Besonderheiten wie Reverse Charge aus.
• Du arbeitest zuverlässig, genau und eigenverantwortlich, auch bei größerem Arbeitsaufkommen.
• Du bist vormittags für die Abstimmung mit dem Team verfügbar.

Benefits

• 100 % remote – du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands.
• Flexible Zeiteinteilung am Nachmittag, kurze Abstimmung mit dem Team am Vormittag.
• Arbeitsmittel (Laptop, ggf. Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt.
• Kurze Abstimmungswege und direkter Draht zu unseren Sachbearbeiterinnen.
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit, wenn es für beide Seiten passt.

Company Description

Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen.

• Wir sind das Expertenteam für ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice.
• Besonderer Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung.
• Unsere Zielgruppe: Unternehmer:innen und Selbstständige, insbesondere aus dem E-Commerce.