[Hiring] Employee in Training Administration Primary Education Office 50% @Pädagogische Hochschule Zürich

Role Description

Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge. Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.

• Koordinieren und administrieren des Studiengangs Primarstufe Voll- und Teilzeit in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der damit verbundenen Prozesse.
• Beraten und betreuen von Studierenden in administrativen Belangen.
• Erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen.
• Bearbeiten von Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsanrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozessen.
• Pflegen von Studierendendaten und Informationsplattformen.
• Unterstützen der Kommunikation mit den Studierenden.
• Zusammenarbeiten mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen.
• Übernehmen von Stellvertretungen innerhalb des Teams.
• Aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen einbringen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kenntnisse in Evento von Vorteil).
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick.
• Freude an der Beratung sowie am Umgang mit vielfältigen Aufgabenstellungen.
• Präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Offene, engagierte, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit.

Benefits

• Zentral gelegener Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich.
• Gute Anstellungsbedingungen.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Contact Information

Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Fragen rund um die Stelle:

• Tanja Meier
• Teamleiterin Geschäftsstelle Primarstufe
• Tel.: 043 305 52 59
• E-Mail: [email protected]