[Hiring] Coordinator International Mobility @FHWien der WKW

Role Description

Sie gestalten internationale Kooperationen mit, schaffen Orientierung und bringen Menschen und Institutionen zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Verständnis für internationale Hochschulzusammenarbeit zur Betreuung und Weiterentwicklung unserer internationalen Netzwerke bei. Gemeinsam mit Studienbereichen und internationalen Partnerhochschulen unterstützen Sie die erfolgreiche Umsetzung von Mobilitäts- und Kooperationsaktivitäten in einem internationalen Umfeld. Wir besetzen diese Position als Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung.

IHRE AUFGABEN: VIELFÄLTIG

• Betreuung und Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung internationaler Hochschulkooperationen
• Koordination und digitale Verwaltung internationaler Kooperationsabkommen
• Enge Zusammenarbeit mit Studienbereichen und internationalen Partnerhochschulen in laufenden Kooperations- und Mobilitätsthemen
• Mitarbeit an digitalen Prozessen im Rahmen von Erasmus+
• Unterstützung bei internationalen Veranstaltungen, Partnerterminen und bereichsübergreifenden Projekten

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium
• 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Hochschulbereich in einer vergleichbaren Position oder in der Studierendenverwaltung
• Eigene Auslandserfahrungen oder Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

Requirements

• Sichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verständnis für organisatorische Prozesse und Affinität zu Digitalisierung
• Überblick und sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise bei komplexeren Abläufen
• Teamarbeit und professionelles Auftreten
• Wertschätzende und kooperative Art
• Engagierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Mitarbeit

Benefits

• Zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können
• Klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• Offene Kommunikation und Feedbackkultur
• Hilfreiches Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen
• Organisation zahlreicher Team-Events zur besseren Kennenlernung
• Umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm
• Moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Möglichkeit zu Homeoffice

Company Description

Die FHWien der WKW ist Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation. Ihre Bachelor- und Master-Studiengänge bieten rund 2.900 Studierenden eine praxisnahe akademische Ausbildung. Zwei Drittel der Lehrenden kommen direkt aus der Wirtschaft. Die enge Zusammenarbeit mit heimischen Unternehmen in Lehre und Forschung bereitet die Studierenden optimal auf ihre Karriere vor. Seit der Gründung 1994 hat die FHWien der WKW schon über 15.900 Absolventinnen und Absolventen hervorgebracht.