[Hiring] Concept and Process Designer System Change @beWirken gGmbH

Role Description

Du hast Lust, mit uns gemeinsam Bildung zu verändern? Du kennst große Veränderungsprozesse von innen und weißt, dass sie an der Architektur hängen und nicht nur am guten Willen? Du willst nicht nur beraten, sondern die Modelle mitbauen, mit denen beraten wird? Dann werde Teil von beWirken!

Unsere Mission:

• Du baust die Architektur für Veränderungsprozesse im Bildungssystem und führst sie mit den Häusern, die den Rahmen für Schule setzen.
• Gleichzeitig arbeitest du an unseren eigenen Modellen mit, an Heuristiken, Frameworks und Methoden.

Deine Aufgaben im Detail:

• Konzeption und Steuerung von Multi-Stakeholder-Prozessen mit Ministerien, Landesinstituten, Schulaufsicht und Unterstützungssystemen.
• Entwurf von Prozessarchitekturen: Beteiligungslogik, Meilensteine, Entscheidungspunkte und Formate zwischen den Terminen.
• Methodische Anlage von Zielbild-, Strategie- und Roadmapping-Prozessen und Moderation der Schlüsselveranstaltungen.
• Ergebnissicherung zwischen den Formaten, so aufbereitet, dass die Auftraggeberseite damit weiterarbeitet.
• Mitarbeit an unserem Framework für zukunftsfähige Schule und an den Heuristiken, Modellen und Methoden dahinter.
• KI-gestütztes Schreiben von Konzepten, Angeboten und Werkstücken bis zur Veröffentlichungsreife.
• Verantwortung für eigene Mandate, gemeinsam mit Kolleg*innen und externen Berater*innen aus unserem Pool.

Qualifications

• Erfahrung in der Verantwortung von Prozessen mit vielen Beteiligten aus Strategie- und Governance-Vorhaben oder vergleichbaren Rollen.
• Fähigkeit, große Zielbild-, Strategie- und Roadmapping-Prozesse anzulegen und entscheidende Termine selbst zu moderieren.
• Konzeptionelles Arbeiten und die Fähigkeit, Modelle zu durchdringen, weiterzuentwickeln und verständlich zu machen.
• Erfahrung im Umgang mit KI, idealerweise mit Claude Code oder vergleichbaren Werkzeugen für Recherche, Modellbau und Prototypen.
• Fähigkeit, in Verwaltungslogiken zu denken, ohne sich darin zu verlieren.
• Klare schriftliche Ausdrucksweise und die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, wenn Interessen auseinandergehen.
• Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Team an systemischen Hebeln.
• Vorerfahrung mit Bildungsverwaltung, Kultusministerien, Schulaufsicht oder Unterstützungssystemen ist ein Plus, aber keine Bedingung.

Requirements

• Vollzeit, 40 Stunden/Woche.
• Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres Team, das gemeinsam an echter Transformation arbeitet.
• Mandate mit echtem systemischem Hebel und Zugang zu den Häusern, die Schule steuern.
• Eine seniorige Rolle an deiner Seite für Sparring und für die Momente, in denen es zu zweit besser ist.
• Ein KI-natives Arbeitsumfeld mit modernen Werkzeugen.
• Große Gestaltungsspielräume in einem Arbeitsbereich, der erst entsteht.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fortbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitsorganisation und mobiles Arbeiten.
• Antritt der Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Stelle befristet bis Mitte 2028 mit Aussicht auf Verlängerung.
• Vergütung nach transparentem Gehaltsmodell.

Benefits

• 100 % remote Arbeit mit einem Team, das deutschlandweit verteilt ist.
• Teams mit Co-Working-Plätzen in Hamburg und Berlin sowie ein Büro in Lüneburg und Leipzig.
• Strategische Treffen und die Entwicklung neuer Ideen in Präsenz.
• Reisetage, planbar und in überschaubarem Umfang.

Company Description

Wir unterstützen Schulen und Lehrkräfte dabei, Lernen und Lehren zukunftsfähig zu gestalten. Wir machen Mut und liefern Ideen, wir beraten und bilden weiter – damit Menschen selbstbestimmt gute Schule für alle gestalten können.