[Hiring] Assistant to the Professorship @Universität Potsdam

Role Description

Die Tätigkeit erfolgt in der Psychologisch-Psychotherapeutischen Ambulanz (PPA) für Kinder und Jugendliche der Universität Potsdam, einer modernen Hochschulambulanz an der Schnittstelle zwischen klinischer Tätigkeit, Forschung und Lehre. In der PPA werden Patient/-innen mit unterschiedlichen psychischen Störungen mittels kognitiver Verhaltenstherapie behandelt. Die durchgeführten Psychotherapien erfolgen begleitend zum Masterstudium von Student/-innen der Psychologie und sind Grundlage für Forschungsprojekte unserer Abteilung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordination und Organisation des Sekretariats (z. B. Postein- und -ausgang, Terminplanung, Aktenablage, Korrespondenz und Verwaltung der Bibliothek)
• Aufnahme und Anmeldung von Patient/-innen
• administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
• Verwaltung und Controlling von Finanzmitteln
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten

Qualifications

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon; Kommunikation erfolgt mit psychisch kranken Menschen
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1

Requirements

• Erfahrungen im Umgang mit Patient/-innen mit psychischen Störungen
• Erfahrungen mit Grundstrukturen und Verwaltungsabläufen innerhalb einer Universität

Benefits

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Company Description

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.