[Hiring] Advisor for Examination and Study Affairs / Deputy Examination Office Management @Universität Siegen KdöR

Role Description

Im Prüfungsamt der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht - suchen wir eine/n Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung zum 1. Dezember 2026 zu folgenden Konditionen:

• 100% = 39,83 Stunden
• Entgeltgruppe 11 TV-L
• unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Operatives Prüfungsmanagement und Service: Planung, Organisation und Koordination des gesamten Prüfungsablaufs; Bearbeitung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse (Anerkennungsverfahren, internationale Studienangelegenheiten, Nachteilsausgleiche, Einzelfallprüfungen und Täuschungsversuche) sowie von Bewerbungen auf Masterstudiengänge; aktive Mitarbeit im Studierendenservice
• Prozessdigitalisierung und Datenanalyse: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter und digitaler Verwaltungsprozesse; Konzeption und Erstellung statistischer Auswertungen auf Basis von Prüfungsdaten zur Qualitätsentwicklung
• Prüfungsrecht und Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses; Klärung von Rechtsfragen und Beratung zum Student-Life-Cycle; Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren; Mitwirkung bei der rechtlichen und praktischen Erstellung und Anpassung von Prüfungsordnungen sowie Überwachung von Akkreditierungsprozessen
• Führung und Schnittstellenfunktion: Vertretung der Geschäftsführung des Prüfungsamts; enge Abstimmung mit Dekanat, QM-Beauftragten und Studiengangsverantwortlichen sowie strategische Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich IT und Daten (z. B. Python, Datenmodellierung, relationale Datenbanken) oder im Bereich Recht (Hochschul-, Prüfungs- und Verwaltungsrecht) - verbunden mit der Motivation, sich in den jeweils anderen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Erfahrung mit den Verwaltungsabläufen im Student-Life-Cycle sowie Verständnis universitärer Strukturen (insbes. im Prüfungswesen)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Benefits

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten.
• Ein wertschätzendes Miteinander sowie ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort.
• Zielgerichtete Weiterbildungsangebote, strukturierte Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot.

Company Description

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.