[Hiring] Receptionist / Front Desk Office @Hafidi-Bueroservice

Role Description

Wir suchen für unseren Klienten J.Poppe & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt.

Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365.

• Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
• Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
• Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts

Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.

Qualifications

• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc.)
• Organisationsstärke und Belastbarkeit
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Requirements

• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit
• Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
• Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz ect.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
• Remote-Arbeit oder Büro – je nach Präferenz
• Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Gesprächsführung) Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation

Company Description

Firma J.Poppe & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit.