[Hiring] Digital Front Office @Claudia Buhl

Role Description

Ein Lächeln sieht man auch digital. Freundlichkeit. Struktur. Verlässlichkeit. Wenn du dich darin wiedererkennst, könnte diese Stelle genau die richtige für dich sein.

Für unseren Klienten T. Eilers & Partner suchen wir eine Persönlichkeit für das Digital Front Office / den Empfang, die den ersten Eindruck des Unternehmens mit Freundlichkeit, Professionalität, Organisationstalent und einem hohen Qualitätsanspruch prägt.

Bei dir laufen die Fäden zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für strukturierte Abläufe, professionelle Kommunikation und einen hohen Qualitätsstandard im digitalen Büro.

• Organisation und Steuerung interner sowie externer Abläufe
• Terminmanagement sowie Koordination digitaler Besprechungen
• Professionelle Kommunikation über Telefon, E-Mail, Chat und digitale Meeting-Plattformen
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und positiven ersten Eindrucks

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar, freundlich und zuverlässig.
• Du bist offen für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen.
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen um.
• Du verfügst über einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland.

Benefits

• Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 100 % remote zu arbeiten (Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich).
• Flexible Zeiteinteilung – Einstieg bereits ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich.
• Leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.
• Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 2.100 € monatlich, je nach Qualifikation.
• Einsatz in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z.B. Freelancer, VA) möglich.
• Moderne digitale Tools und eine strukturierte Arbeitsumgebung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und persönliche Entwicklung.