[Hiring] Administrative Staff 'Audit & Compliance' @ITZBund Bonn

Role Description

Die ausgeschriebene Position befindet sich in der Abteilung P des ITZBund, die für den fachlichen Betrieb und die Weiterentwicklung des SAP-HCM-basierten Personalverwaltungssystems (PVSplus) verantwortlich ist.

Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie folgende Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei jeglichen Fragestellungen rund um die Nutzung der Software „Audit & Compliance“ in PVSplus
• Second-Level Support
• Koordinierung von Software-Anpassungen aufgrund von Gesetzesänderungen, Kundenwünschen oder Fehlern in enger Zusammenarbeit mit dem Hersteller
• Durchführung von Test und Dokumentation
• Sicherstellung der Aktualität der Geschäftsprozesse (ARIS) in Abstimmung mit dem Prozessmanagement-Team

Qualifications

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten oder verwaltenden Studiengang
• Alternativ: nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren
• Deutschkenntnisse auf vergleichbar C2-Niveau nach dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Requirements

• Nachgewiesene Erfahrung in der konzeptionellen Projektarbeit sowie der Implementierung von Projekten sowie Kenntnisse aus dem übergreifenden Bereich Projektmanagement
• Vertieftes Know-how im Bereich VV ZBR BHO
• Fachliches Wissen zum Thema Weiterentwicklung SAP-basierter Anwendungen
• Kenntnisse in der IT-Barrierefreiheit oder Bereitschaft sich diese anzueignen
• Grundlegendes technisches Verständnis
• Analytisches Denken
• Systematisch-methodisches Planen und Vorgehen
• Initiative / Eigenverantwortung
• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine bis zum 31.10.2027 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r
• Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
• Monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 € und regelmäßige tarifliche Gehaltsanpassungen
• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil
• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf: Moderne Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit und Home-Office
• Bezuschussung eines (Deutschland-)Jobtickets
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung mit attraktiven Fortbildungsangeboten
• Möglichkeiten der Gesundheitsförderung
• Offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur sowie Förderung der Vernetzung unserer Beschäftigten
• Möglichkeit, sich als Ausbilderin / Ausbilder einzubringen
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen