[Hiring] Deal Execution Manager @Brandcircle GmbH

Role Description

Aktuell suchen wir einen Deal Execution Manager (m/w/d), der unsere M&A-Mandate operativ orchestriert und unseren Deal Lead Lucas Beier substantiell entlastet – ohne dabei Geschwindigkeit oder Deal-Qualität zu verlieren.

• Deal-Orchestrierung über alle Phasen:
• Steuerung der operativen Dealabwicklung über alle Phasen unseres D4U-EXIT-Systems – von Optimierungsprozess, Datenraum-Setup und Investorenbriefing über Angebotsverhandlung, LOI, Due Diligence bis zu Signing und Migration.
• Sicherstellung, dass Schnittstellen sauber laufen und keine Themen verschleppt werden.
• Mandanten- und Käuferkontakt:
• Begleitung von Mandanten- und Käufergesprächen, eigenständige Statusupdates.
• Konsequentes Push- und Reminder-Management für Käufer und deren Teams durch die DD.
• Im ersten Jahr in Co-Lead mit Lucas, mit wachsender Eigenverantwortung bis hin zur eigenständigen Übernahme kompletter Mandate.
• Zeit- und Projektmanagement:
• Takten der Mandate zeitlich, Tracking von Meilensteinen und Koordination im Backend über Monday und unseren Performance-Tracker.
• Pünktlichkeit, Verbindlichkeit und sauberes Tracking sind Dein Standard.
• Steuerung der Inhouse-Teams:
• Steuerung unserer spezialisierten Fachteams (Finance & Tax, E-Commerce & Operations, Deal-Management, Marketing & PR) modular pro Mandat.
• KI-gestütztes Arbeiten:
• Aktive Nutzung unseres internen AI-Stacks (Claude, GPT n8n, Make, etc.) zur Effizienzsteigerung Deiner eigenen Deal-Workflows.
• Proaktive Weiterentwicklung von Workflows.
• Unterlagen & Verhandlungsbegleitung:
• Vorbereitung und Vergleich von Käuferangeboten.
• Begleitung von LOI- und Kaufvertrags-Verhandlungen.
• Unterstützung des Käufermanagements und der Einwandbehandlung in der Due Diligence.

Qualifications

• Erste M&A-Berührung: ein abgeschlossenes M&A-Praktikum oder eine erste Festanstellung mit Deal-Bezug.
• Sehr hohe Tool- und KI-Affinität: schnelle Einarbeitung in Monday, Google Workspace, Loom, Performance-Tracker und unseren AI-Stack.
• Nice-to-Have: E-Commerce-Domänenkenntnis (Amazon FBA, Shopify, D2C, TACOS/ROAS, Sellerboard, Supply-Chain-Mechanik).
• Nice-to-Have: 1 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einem deal-nahen Umfeld.
• Nice-to-Have: vertiefte M&A-Erfahrung mit deutscher LOI-, SPA- und APA-Vertragslogik.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Monday, Notion, Asana o.ä.).
• Deutschkenntnisse: Muttersprachler.
• Englischkenntnisse: Fließend.

Requirements

• Sehr hohe Selbstorganisation: Du trackst mehrere Live-Deals parallel.
• Ausgeprägter Kommunikationswille: aktives Status-Reporting, proaktives Eskalieren.
• Nüchtern und deal-erhaltend: strukturelle Sicherstellung von Deals.
• Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Deal-Konstellationen.
• Offener und vertrauensvoller Umgang, hohes Maß an Loyalität.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Hohes Durchhaltevermögen, Ehrgeiz und Selbstbewusstsein.
• Positive Ausstrahlung und Grundhaltung zum Leben.
• Bereitschaft, wenn notwendig, die Extra-Meile zu gehen.

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz: langfristiges Wachstum.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: kollegial und familiär.
• Wir sind ein Team: flache Hierarchien und offene Feedbackkultur.
• Einblick in echte Deals: Automatisierung von Prozessen für M&A-Transaktionen.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: steile Lernkurve an der Schnittstelle von KI, Automatisierung und M&A.
• Attraktive Zukunftsaussichten: Möglichkeit auf eine Führungsrolle.
• Moderne Arbeitsgeräte: Laptop deiner Wahl.