[Hiring] Working Student: IT Service Management @SysEleven

Role Description

Im Team Service & Projektmanagement sicherst Du das organisatorische und administrative Fundament für den zuverlässigen Betrieb unserer Cloud-Dienstleistungen ab. Du bildest die Schnittstelle zwischen internem Serviceteam, Kundenanfragen und kaufmännischen Prozessen, um eine reibungslose Prozessabwicklung in einem dynamischen Umfeld zu gewährleisten. Durch strukturierte Datenpflege und koordinative Zuarbeit trägst Du direkt zur Stabilität und Transparenz der operativen Serviceerbringung bei.

Qualifications

• Laufendes Studium (Idealerweise Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder ein fachverwandter Studiengang) mit einer Immatrikulation bis mindestens Ende Sommersemester 2027
• Ausgeprägtes Interesse an IT-Infrastrukturen, administrativen Abläufen und digitalen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit Wissensmanagementsystemen oder im kaufmännischen Kundenkontakt
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Verfügbarkeit von 16 bis 20 Stunden pro Woche (Remote oder Onsite)

Requirements

• Abwicklung von Servicebeendigungen im operativen Betrieb
• Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen inklusive der schriftlichen und telefonischen Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Pflege und Administration von Konten im internen Zeiterfassungssystem
• Einpflege von Vertragsdaten sowie systemseitige Erfassung von Vertragsänderungen
• Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung von Arbeitsprozessen im Wissenmanagement-Tools (Confluence)
• Erstellung strukturierter Datenübersichten und Tabellen zur Produkt- und Bestandsverwaltung

Benefits

• Du wirst Teil eines Teams, das Zusammenarbeit und gemeinsame Lernbereitschaft großschreibt.
• In unserer offenen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre bringst Du Dich aktiv ein und unterstützt bei laufenden Aufgaben sowie Projekten.
• Wir bieten Dir ein technologiebegeistertes Umfeld, in dem Dein Beitrag aufrichtig geschätzt wird.
• Dabei sammelst Du wertvolle Praxiserfahrung und entwickelst Dich ganz natürlich sowohl fachlich als auch persönlich stetig weiter.