[Hiring] Working Student for Digital Receipt Verification @Skalar

Role Description

Du prüfst die Belege und Buchungsdaten unserer Mandanten, klärst Unstimmigkeiten direkt mit ihnen und sorgst dafür, dass unser Steuer-Team auf einer sauberen Datenbasis arbeitet. Dazu arbeitest du Hand in Hand mit unserer KI: Du kontrollierst, was sie vorschlägt, übernimmst die Fälle, an die sie noch nicht herankommt, und entwickelst sie mit jedem Fall weiter.

Deine Aufgaben

• Du bist die Kontrollinstanz zwischen Daten und Automatisierung:
  • Unsere KI liest Belege aus, ordnet sie Bankumsätzen zu und schlägt die Verarbeitung vor.
  • Du prüfst diese Vorschläge: Rechnungsangaben, Steuerausweis, Zeitraum, Zuordnung zum Mandanten.
  • Du bestätigst, korrigierst oder verwirfst.
  • Du erkennst, wo die Erkennung systematisch danebenliegt: bestimmte Belegtypen, Lieferanten, Fremdwährungen, Formate.
  • Du behältst die Schnittstellen im Blick und meldest, wenn eine Anbindung ausfällt oder dieselben Umsätze zweimal liefert.
• Du übernimmst, was die KI noch nicht kann:
  • Unklare Zahlungspartner, widersprüchliche Zuordnungen, Sonderfälle ohne Vorlage – alles, was sich nicht automatisch auflöst, landet bei dir.
  • Du recherchierst den Sachverhalt und entscheidest ihn im Rahmen unserer Prüfkriterien; alles, was eine steuerliche Beurteilung erfordert, geht an einen Berufsträger.
  • Du dokumentierst deine Lösung so, dass sie beim nächsten Mal automatisierbar ist.
  • Je besser die Automatisierung wird, desto anspruchsvoller werden die Fälle, die bei dir landen.
• Du klärst mit den Mandanten:
  • Du forderst fehlende Belege an – schriftlich, konkret und mit Frist (nach kurzer Einarbeitung eigenständig) – und verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung nach.
  • Du erklärst verständlich, warum ein Beleg nicht ausreicht und was du stattdessen brauchst.
• Du machst die KI besser:
  • Aus deinen Korrekturen und den Mustern, die du erkennst, werden Regeln, Prompts und Modellanpassungen – die entwickelst du gemeinsam mit Engineering und Design.
  • Du testest, was gebaut wurde, an echten Fällen und entscheidest mit, was als Nächstes automatisiert wird.

Qualifications

• Immatrikuliert an einer Hochschule – die Studienrichtung ist zweitrangig.
• Mindestens 15 Stunden pro Woche, idealerweise für mindestens 12 Monate.
• Analytisches Denken: Du erkennst Muster und Abweichungen in Daten.
• Verlässliche Qualität bei hoher Fallzahl: Du arbeitest gründlich.
• Interesse an KI und Automatisierung: Du willst verstehen, warum ein System etwas vorschlägt.
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools.
• Klare, freundliche schriftliche Kommunikation auf Deutsch (C1/C2).
• Eigenständigkeit und Verbindlichkeit.
• Interesse, langfristig bei uns zu bleiben und Verantwortung zu übernehmen.

Requirements

• Kaufmännisches Verständnis: Du weißt, wie ein Geschäftsvorfall von der Rechnung bis zur Zahlung läuft.
• Erste Berührung mit Buchhaltung, Rechnungswesen, DATEV oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Erfahrung aus einem Umfeld mit hohem Datenvolumen.
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools oder einfacher Automatisierung.
• Kanzleierfahrung und Programmierkenntnisse erwarten wir nicht.

Benefits

• Deine Verbesserungsvorschläge werden gebaut – nicht abgeheftet.
• Du arbeitest an der Grenze dessen, was Automatisierung in der Steuerberatung kann.
• Studienfreundliche Planung: Arbeitszeiten rund um Vorlesungen und Klausurphasen.
• Ein benannter Weg nach dem Studium: Übernahme, danach Teamlead oder Onboarding Specialist.
• Vollständig remote möglich; Büro in München im Herzen der Stadt, wenn du willst.
• Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team.