[Hiring] Team Assistant / Executive Assistant (m/f/d) @Project Bay Workation Hotel UG (haftungsbeschränkt)

Role Description

Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts.

• Du übernimmst und steuerst eigenständige Projekte (Schwerpunkt unser 3 jähriges Förderprojekt).
• Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch.
• Du bist für die Steuerung und das Controlling des Förderprojektes verantwortlich.
• Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung.
• Du übernimmst die Terminplanung und Reisemanagement für interne und externe Teilnehmer*innen.
• Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
• Du hast erste Erfahrungen in der Administration von Forschungsprojekten und im Projektcontrolling.
• Du arbeitest gerne selbstständig und bist dabei hochgradig ergebnisorientiert.
• Du bist energetisch und suchst keine Position zum Verwalten, sondern möchtest selbst gestalten!
• Durch die tägliche Anwendung bist du routiniert im Umgang mit Microsoft Office, Slack, Google Suite, etc.
• Idealerweise hast du erste relevante Berufserfahrung im Bereich der strategischen Unternehmensentwicklung, in der Beratung, Workation/Coworking, Community Building, Startup als GründerIn oder Venture Capital.

Benefits

• Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups.
• Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt.
• Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit.
• Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle.
• Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.