[Hiring] Team Assistant at WBS Campus @Wbs Gruppe

Role Description

Als Teamassistent:in (30-40h/Woche) bist du Teil eines sympathischen Teams im Geschäftsbereich WBS Campus bei der WBS TRAINING. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohl fühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick, ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Kursvorbereitungsaufgaben.
• Unterstützung der Kursleitungen in der Kursorganisation.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Planungsgrundlagen und Kursablaufplänen unserer IT-Umschulungen.
• Zusammenarbeit mit Kursleitungen, Trainereinsatzplaner:innen und Lernbegleitungen der IT-Umschulungen.
• Anlage und Bearbeitung der Trainereinsatzplanungsübersicht.

*Die Vakanz ist vorerst für 12 Monate befristet. Eine Verlängerung der Befristung oder eine Entfristung ist möglich.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

Qualifications

• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit.
• Kommunikationsstärke und Empathie in der Gesprächsführung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und eine hohe Medienkompetenz.

Requirements

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Benefits

• Genieße 30 Tage Urlaub.
• Sabbatical.
• Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz.
• Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits.
• Mache mit bei Firmenläufen.
• Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio.
• Jobrad.
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
• Yoga-Retreats.
• Nahrungsergänzungsmittel.
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
• Coaching- und Beratungsangebote.
• Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten.
• Drei Weiterbildungstage.
• Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung.
• LinkedIn Learning.
• Teamentwicklungen.
• Leadership Management Programm.
• Microsoft 365 mit Copilot.
• Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie.
• Bezahlte Kinderkrankentage.
• Familienurlaub in unseren Seminarhäusern.
• Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen.
• Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio.
• Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen.
• Jahresfeiern.
• Achtsame Meetingkultur.
• Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen.
• Offene Fehler- und Feedbackkultur.
• Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto.
• Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI.
• Eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert.
• Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
• Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE.

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

Company Description

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE

Telefon 030 884 940 337