[Hiring] Specialist in Continuing Education Pharma @Aktiv Personal-Service

Role Description

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sachbearbeiter Gesundheitswesen, Sachbearbeiter Fortbildungsmanagement, Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement, Mitarbeiter Fortbildungsmanagement, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Koordinator Fortbildungsmanagement, Koordinator CME-Zertifizierung, Mitarbeiter medizinisches Fortbildungsmanagement, Projektkoordinator Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachkraft Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:

• Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Verbandszertifizierungen über relevante Portale und Verfahren
• Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückmeldungen sowie zugehörigen Gebührenrechnungen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender Zertifizierungsanmeldungen
• Prüfung von Anträgen auf Einhaltung der Vorgaben von Kammern, Kassenärztlichen Vereinigungen und Verbänden
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern sowie internen Stakeholdern

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Erfahrung im Pharmaumfeld oder in einem stark regulierten Compliance-Umfeld
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich ärztlicher oder medizinischer Fortbildungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel, PowerPoint, MS Teams und webbasierten Portalen

Benefits

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit