[Hiring] Secretary for Authority Management @Bundespolizeidirektion Koblenz

Role Description

Sie erwarten organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Behördenleitung.

• Übernahme der internen und externen Vergabe, Vorbereitung und Koordination von Terminen im Team.
• Erstellung von Geschäftsdokumenten nach Vorlage und Übernahme der Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Dienstreisen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in, Kaufmännischer Assistent/in oder Verwaltungsfachangestellten.
• Alternativ langjährige (mindestens drei Jahre) Erfahrung in einem Vorzimmer/Geschäftszimmer/Sekretariat.
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Offenes und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Requirements

• Kommunikation als Hauptaufgabe im direkten Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen der Bundespolizeidirektion Koblenz sowie Externen.

Benefits

• Sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
• Langfristige Planbarkeit durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
• Sicheres und regelmäßiges Gehalt als Bundesbehörde, individuelle Verdienstmöglichkeiten.
• DeutschlandJobTicket und Teilübernahme der Kosten für den Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Notes

• Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.
• Wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken.
• Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
• Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Tätigkeit erfordert die Eignung für eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).